الأربعاء، 6 يوليو 2011

قواعد لن تسمعها داخل دروس الفوركس .. ( لا تنسى لكل قاعده استثنائات)

القاعده الاولى ... الساعه 9 صباحا بتوقيت مكة المكرمه اذا ارتفع زوج (الاسترليني /الدولار) حتى لو كان قليل من النقاط ثم اتبعها ذالك الساعه 10 صباحا ارتفاع اخر بيع الزوج .... ( والعكس صحيح اذا انخفض الساعه تسعه صباحا ثم زاد انخفاض الساعه عشرة اشتري الزوج )


القاعده الثانية .. اذا انخفظ الساعة التاسعه صباحا ولاكن ارتفع الساعة 10 صباحه (والعكس) , هنا السوق في حالة اضطراب (في اغلب الاحيان عندما تسمع المحللين كلامهم متناقض الاول يقول سيرتفع والثاني يقول سينخفض, راجع الرسم البياني ستجد الساعه 9 والساعه 10صباحا متعاكسين في الاتجاه )
اليوم الزوج كما ترون ارتفع الساعه التاسعة صباحا وانخفظ الساعة 10 صباحا لاحظ كلام المحللين وستعلم ماذا اقصد

القاعده الثالثة (استكمال للقاعده الاولى)... وجدت الزوج الساعه 10 صباحا ارتفع ما يزيد عن 50 نقطه عن ارتفاع الساعه 9 . هنا بيع الزوج ولاكن ضع الربح بعد نقاط عديده ( والعكس في حالة الانخفاظ اشتري الزوج) كما قال نيوتا , لكل فعل ردة فعل .. الزوج ارتفع نقاط عديدة سينخفظ نقاط عديدة


ملاحظة هامه جميع ماذكرته يخص زوج الاستريلني /الدولار فقط , القواعد تنطبق اذا كان حالة الزوج من الساعة 5 صباحا حتى 9 صباحا يتحرك بين نقاط قليلة ( في الغالب هو كذالك ) . اطمنك عزيزي المتداول ستجد القاعدة الاولى والثالثة تنطبق مابين مرتين الى ثلاث مرات اسبوعيا

قوة الدولار بتأثير من سلبية البيانات الأوروبية، وانتظار مؤشر PMI في سوق الفوركس

- وكالة مودي للتصنيف الائتماني تقلل تصنيف البرتغال 4 درجات، مدعية انها سوف تحتاج المزيد من المساعدة المالية.
- ارتفاع اسعار تضخم المتاجر في امريكا الى اعلى مستوى منذ اكتوبر 2008

الدولار الامريكي USD

يبدو ان هناك احتمالية اليوم بتعافي الدولار الامريكي USD، حيث من المتوقع ان تكون قوة مؤشر مديري المشتريات PMI بغير القطاع الصناعي في أمريكا دافع لارتفاع العوئد الامريكية بالمقارنة مع غيرها، وذلك بعد ضعف البيانات الاقنصاية الصادرة عن كلاً من منطقة اليورو واستراليا وبريطانيا يوم امس، حيث تميل هذه البيانات السلبية لان تكون لصالح الدولار الامريكيUSD بسبب ابتعاد التجار في سوق الفوركس عن المخاطرة حينها. وهناك سبب آخر لتوقع أن يرتفع الدولار الامريكي اليوم غير بيانات القطاع الصناعي، حيث يوجد تركيز كبير في الوقت الحالي على أداء قطاع الخدمات أيضًا الآن. ومن الجدير بالإشارة الى ان مؤشر الدولار يبقىى محصورًا بين 74 و76.

اليورو EUR

صدر يوم امس قراءة مؤشر مديري المشتريات PMI بقطاع الخدمات من منطقة اليورو والذي كانت نتيجته محور قلق لتجار العملة الاوروبية EUR، خاصةً وان هذا المؤشر قد القى بالضوء على الاقتصاديات الضعيفة في منطقة اليورو. كان هذا المؤشر من ايطاليا ضعيفًا بشكل ملحوظ، وكان القلق الذي انتاب التجار في سوق الفوركس من ذلك هو ان ضعف معدل النمو قج يفسد الحل المالي هناك حتى وتم التصديق على الاجراءات التقشفية. وكان تخفيض تصنيف البرتغال من وكالة مودي للتصنيف الائتماني أقل أهمية – حيث ان اداء الموازنة هناك جيد الى حد كبير خلال هذا العام وسيتم تمويل البرتغال حتى 2014. الا ان الاخبار القادمة من منطقة اليورو سلبية بشكل عام لليورو، وبالتالي قد يستمر الضغط على العملة الأوروبية، وذلك على الرغم من احتمالية ان يكون هناك دعم من تريشيه لليورو في اجتماع البنك المركزي الاوروبي ECB يوم غد.

الجنيه الاسترليني GBP

جاء مؤشر مديري المشتريات PMI البريطاني بقراءة اقوى قليلاً من المتوقع، وانخفض اليورو / الجنيه الاسترليني EUR / GBP دون مستوى 0.90، وذلك على الرغم من ان المؤشرات الفرعية داخل هذا المؤشر لم تقدم اي سبب حقيقي للاحتفال. وقد يكون اجتماع اجتماع البنك المركزي الاوروبي ECB سبب في الحد من الاتجاه الصعودي للجنيه الاسترليني مقابل اليورو EUR. الا ان اتضاح دليل قوة أداء قطاع الخدمات البريطاني بالقمارنة مع قطاع الخدمات في منطقة اليورو للمرة الاولة منذ مارس الماضي يدل على ان هذا الزوج لديه فرصة لاختبار اعلى مستو اخير له عند 0.9083 في هذه المرحلة، وبالتالي فإننا سنميل الى الاتجاه الهبوطي في حال غياب الاخبار الاقتصادية اليوم.

الكورونا السويدية SEK

بعد ضعفها خلال شهر يونيو، بدأت الكورونا السويدية SEK شهر يوليو بقوة أكبر. وهناك شكوك بأن ضعف هذه العملة في يونيو يعود جزئيًا الى اسباب موسمية (من الواضح أيضًا ان الكورونا السويدية SEK كانت تعاني ضعفًا في شهر يونيو من العام الماضي)، ويعود من ناحية أخرى الى بيع مكتب سندات الديون السويدية للعملة السويدية، حيث اعترف المكتب أنه قد خرج من صفقة شراء للكورونا السويدية تبلغ قيمتها 50 مليار كورونا سويدية عندما كان اليورو/ كورونا سويدية EUR/SEK عند مستوى 9 ولا تزال الكورونا السويدية SEK عند مستويات جذابة حيث ترتفع عملات الملاذ الآمن فوق المستويات التي كانت عليها قبل الأزمة المالية مقابل اليورو.

تحت دائرة الضوء – مؤشر مديري المشتريات الامريكي بغير القطاع الصناعي غير متوقع، ولكنه يميل الى الانخفاض

جاءت نتائج مؤشرات مديري المشتريات بقطاع الخدمات من أمريكا ومنطقة اليورو ضعيفة خلال شهر يونيو، وهناك احتمالية بأن ينتقل هذا الضعف الى قراءة هيا المؤشر ذاته من امريكا، حتى وإن كان هذا المؤشر من القطاع الصناعي الامريكي قد جاء بقراءة أكثر قوة. ومن الجدير بالذكر ان البيانات الخاصة بالقطاع الصناعي وبغير القطاع الصناعي في امريكا لا ينفصلان بشكل تام، وبالتالي توجد فرصة بأني يأتي مؤشر اليوم بقراءة قوية. قد تكون مثل هذه النتيجة ايجابية للدولار الامريكي على المدى القصير، على الرغم من ان رد الفعل في سوق الفوركس تجاه مؤشرات مديري المشتريات بالقطاع الصناعي الاسبوع الماضي قد اظهر انه لا يزال من من الصعب على الدولار الامريكي USD الحصول على اي دعم مستمر من اي قراءة قوية من البيانات الاقتصادية. ولكن يوجد اليوم فرصة اكبر لأن يكون رد فعل الدولار الامريكي USD ايجابي اليوم، حيث توجد احتمالية بأن يكون هناك فرق بين البيانات الخاصة بغير القطاع الصناعي الامريكي والاوروبي.

سلسلة دروس الفوركس

الدرس الاول فى الفوركس - سوق العملات الاجنبيه
ما هو سوق العملات الأجنبية (Forex Market) ؟

سوقForeign Currency Exchangeو يقصد به سوق التداول بالعملات الأجنبية و يسمى أيضا سوق القطع الأجنبي. و سو ق التداول بالعملات هو اكبر سوق حجما بالعالم و يتعدى حجمه 1.5 ترليون دولار أمريكي يوميا ( نعم يوميا) وهذا الرقم اليومي يساوي 1500 بليون دولار و يساوي 1.5 مليون مليون دولار . وتحتاج على سبيل المثال بورصة نيويورك إلى تداول شهرين و نصف لتوازي بحجمها حجم التداول اليومي لسوق العملات الأجنبية.

وسوق العملات الأجنبية هو سوق التداول بين البنوكInterbankingو هو بالأساس سوق تغطية الاحتياجات التجارية من العملات الأجنبية لتغطية أثمان الصفقات التجارية. و من خلال التداولات بين البنوك و تحقق الفائدة من فروقات أسعار الصرف انتظمت أسواق متعددة منها على سبيل المثال لا الحصر سوق تبديل العملات ( الصرافة ) و سوق المستندات الائتمانية ............. ومنها أيضا أكبر هذه الأسواق على الإطلاق سوق ( أو بورصة ) تداول العملات.


و السوق يتحرك تحركات هادئة أو تحركات سريعة و أسعار العملات تواصل الصعود و الهبوط مما يتيح فرص استثمار عديدة و كبيرة لتحقيق الأرباح .

العملات الرئيسية التي يتم تداولها عادة هي : الدولار الأمريكي ، الجنيه الإسترليني ، اليورو الأوروبي، الين الياباني و الفرنك السويسري. كذلك جميع عملات العالم. ولكن هذه العملات أصبحت مركز تداول سوق العملات. ويتم تداول هذه العملات على أساس الزوجPAIRو بالعادة يكون الدولار الأمريكي هو العامل المشترك ولكن العديد من المستثمرين يتداول على أساس مباشر ما يدعىCross rate trading و التداول على أساس الزوجPairكما يلي:

EUR /USD , GBP/ USD

USD/JPY , USD/ CHF .


أين الفرصة المتاحة ؟ كيف تتحقق الأرباح ؟

تتم التداولات على أساس العقود وحجم العقد كبير ، وفي كل شركة أو بنك يتم مسبقا تحديد حجم العقد مما يعني أن يعلم المتداولون مسبقا حجم التعامل ، مثلا :

EUR/ USDحجم الصفقة يساوي 10.000 يورو .

GPB /USDحجم العقد يساوي 10.000 جنيه إسترليني .

USD / JPY حجم العقد يساوي 10.000 دولار أمريكي .

USD /CHFحجم العقد يساوي 10.000 دولار أمريكي .

أين الربح ؟ وكيف يمكن أن أدخل هذا السوق ب 1000 أو حتى 10000 دولار ؟

يسمح سوق ألFOREX للشخص أن يتداول عقود بهذا الحجم بأسلوب الروافع ( أي المتاجرة بأضعاف الاحتياطي ) و بنسب متفاوتة

وتتيح شركة الوساطة التداول بنسب 1 : 400 ، وهذا يعني ان دخول صفقة بحجم 100.000 يحتاج الى استثمار يحدده المتداول يبتديء من 250 دولار و اذا اردت دخول صفقة ب 10000 دولار تحتاج الى 25 دولار فقط .

التداول بالزوج يتيح الابتداء بصفقة بيع أو صفقة شراء لنفس العملة بمعنى أن المتداول يحدد دخوله السوق حسب ما يرى أن سعر العملة سيتحرك لمصلحته.

مثالا على ذلك :

عقد يورو و دولارEUR / USD

سعر 0.851

قرار شراء عقد يورو/دولار بعد التحليل و الإطلاع على الأخبار . و العقد يعني أن المتداول اصبح يمتلك 100000 يورو قيمتها 85100 دولار.


أن تحرك سعر اليورو بالارتفاع نقطة واحدة أي اصبح 0.8511 و في خانة سعر البيع يعني ربح 10 دولار فإذا تحرك للأعلى 25 نقطة أي اصبح 0.8535 وتم بيع العقد يعني أن العقد بيع مقابل 85350 دولار أمريكي . أي أن ربحا يساوي 250 حقيقية تم تحقيقها. والتذبذب في اسعار العملات هو امر دائم و يحصل يوميا مما يتيح تكرار هذه الفرصه عدد كبير من المرات يوميا.

بالمقابل فأن انخفاضا بالسعر يمكن أن يحقق خسارة أيضا.

كيف سأتعامل مع احتمالات الارتفاع و الانخفاض التي قد تحصل ضد مصلحتي؟

أولا مع الخبرة و الخبرة تأتي مع التعلم و الزمن.

ثانيا الدخول بالصفقة بعد الدراسة الكافية لتحرك السعر المبني على تحليلات فنية و أساسية.

ثالثا باستخدام الأدوات المتاحة لإدارة التداولات وهي الأوامر التي تنفذ آليا عند الوصول لسعر محدد :

أمر التحديدlimit orderو هو أمر أو إغلاق صفقة يتم و ضعه عند سعر يراه المتداول كافيا لتحقيق ربح. أو فتح صفقة يراه المتداول مناسبا لدخول السوق.

أمر و قف الخسارة stop loss orderو هو أمر إغلاق صفقة يرغب به المتداول لإنهاء عقد متحملا خسارة مقبولة لديه و وقف خسائر اكبر يمكن أن تتحقق.

أمران ينهي أحدهم الآخرOCOأوOrder Cancel Orderأمران يوضعان لإنهاء عقد بسعران يحيطان السعر الذي نفذت به الصفقة ، أحدهما يحقق ربح و الآخر خسارة يقبلهما المتداول.

خطة عمل المشروع

بدأ وإدارة أي مشروع في العالم اليوم سريع التغيير يعتبر تحدي كبير في الواقع إذا لم تتخذ الإجرءات المتوازنة للتخطيط والمراقبة مبكرا، فإن معظم ملاك المشاريع سوف يجدوا ان أعمالهم انحرفت عن طريقها. ولمنع ذلك، من الضروري أن نصنع خطة تم التفكير فيها بعمق ومن كل الجوانب وتكون قابلة للتنفيذ وبذلك تضمن استمرارية نجاح المشروع.

ان نقطة البداية الأساسية لأي مشروع هي "كتابة الخطة". وقد اثبتت التجارب ان الخطة المدروسة جيدا هي اساس نجاح أي مشروع واستمرار تواجده.



ما هي خطة المشروع ؟





ان خطة العمل هي الأداة التنظيمية المستخدمة لتبسيط وتوضيح أهداف واستراتجيات العمل. ان خطة العمل ايضا هي اداة البيع. إذا لم تستطع أن تقنع على الأقل شخص واحد غيرك بقيمة المشروع فإن الفكرة لا تستحق التنفيذ أو أن خطتك تحتاج إلى اعادة كتابتها مع تعديلات أساسية. لذلك بجانب أن الخطة يجب أن تكون بسيطة واضحة فهي يجب أيضا أن تكون محرضة ومقنعة.

الخطة يجب أيضا أن تكون مكتوبة جيدا. تستند على حقائق ، موجزة، ومنظمة في تتابع منطقي. وهي يجب أن تحتوي على المعلومات الكاملة عن المشروع بدون استخدام كلمات معقدة وغير ومفهومة للقاريء العادي لها. علاوة على ذلك فهي لا يجب أن تحتوي على أي جمل غير مدعمة أو حقائق غامضة أو سيئة التفسير ولا يجب أن تحتوي على وعود كثيرة غير قابلة للتحقيق.



لماذا نكتب خطة للمشروع؟

ان خطة المشروع تساعد على تدعيم بحثك وتخدمك كدليل أثناء حياة المشروع، وتجبرك على النظر بصورة موضوعية وغير عاطفية للمقترح الكلي للمشروع، والأكثر من ذلك أهمية هو أنك تعطي المستثمرين المحتملين معلومات تفصيلية على كل جوانب عمليات المشروع الماضية والحالية والمستقبلية.

وبتحديد أكثر فإن خطة المشروع :



· تعطيك قائمة بالإهداف والخطوات التي تتبع

· تساعد على تنمية قدراتك القيادية بتمرينك على التفكير وتخيل المواقف الجيدة والسيئة لمشروعك

· تساعد على تحويلك من مالك مشروع مبتدأ إلى مالك مشروع محترف ومحترم

· تساعد على كشف العقبات التي قد تواجهها وتستعد لها

إنك تستطيع أيضا بإستخدام خطتك أن تتعامل بفاعلية مع الموردين، المحللين ، المحامين، المحاسبين ، المراحعين، مستشاري العمل وأي طرف مهم آخر والذي قد يكون لا يفهم طبيعة مشروعك تماما.





الخمس عناصر الأساسية للخطة : ( إضغط لتقرأها)

الجزء التمهيدي
خطة المنشأة
خطة التسويق
خطة المبيعات
الخطة المالية
استراتيجية كتابة الخطة



ولا يهم عدد الكتب التي قرأتها، ولا كم عدد الدورات التي حضرتها، ولا عدد الخبرا الذى تحدثت معهم لأن كل فرد يبدو أن لديه طريقة مختلفة لتنظيم وكتابة خطة العمل. ولكن هناك خمس عناصر أساسية في كل خطط العمل.



هذه العناصر الخمس تحكمها قاعدة متكاملة وهي:

ما تضعه في خطتك للعمل، وكيفية تنظيهما تعتمد على ما تحتاج اليه فعليا في هذه الخطة. بمعنى آخر "إن تنظيم الخطة وكتابتها يعتمد بالكامل على الغرض منها" ولكن يجب أن تضع في الإعتبار أن ما تقترحه هنا مجرد إطار لوضع الخطة يمكن توسيعه أو تغييره أو إعادة ترتيبه طالما أن ما تكتبه منطقي وواضح ويغطي كل إحتياجاتك.

الخطة الماليه للمشروع

الخطه الماليه للمشروع (الإحتياجات المالية) :

ان خطة الإحتياجات المالية تستخدم لتلخص كل الإحتياجات والمتطلبات المالية سواء كنت في حاجة الى قرض، استثمار رأس المال أم لا. وبالتحديد الخطة تخبر المقرضين أو المستثمرين كم مبلغ النقود التي تحاول أن تجمعها وما هو الضمان الذي تقدمه في المقابل، مواعيد سداد القرض وما هي النسية المئوية التي سيتملكوها في الشركة مقابل استثماراتهم.

رأس المال المطلوب :



حدد كل متطلبات رأس المال (للبداية والتشغيل). حدد تكاليف التصنيع. حدد تكاليف التسهيلات، المعدات، والمواد الخام ( تقديريا ومن خلال عروض اسعار)

مصادر رأس المال:

هذا الجزء يوصف كمية رأس المال المتاحة لديك لتمويل مشروعك ومصادر هذه الأموال. وبالتحديد مالك المستثمر وأموال الآخرين. ان المستثمرين ورجال البنوك يحبوا أن يروا ما تخاطر به أنت والآخرين في بداية المشروع. ان فرصتك لجمع المال أفضل اذا استطعتت ان تظهر مستوى التزامك الشخصي لتمويل مشروعك.

القروض المطلوبة :

اذكر مبالغ القروض المطلوبة (لو وجدت)، عند الحاجة اليها والشروط التي تفضلها. ثم دعم المبلغ المطلوب بالمعلومات التي توضح الأسباب مثل طلبات الشراء، التقديرات من الموردين ... إلخ. ونتائج التسويق. اذا كان ضروريا اذكر معلومات تفصيلية أخرى في قسم المستندات. وأكثر من ذلك يجب ان تعطي كل المعلومات الضرورية عن الضمانات التي ستقدمها في مقابل القروض، التحويل الحالي والسابق وجدول السداد . كن واضحا عند كتابة عرض احتياجاتك المالية. فإذا ما طلبت قرضا فكلما دعمت طلبك بالمعلومات والمستندات كلما كان من السهل الحصول على ممول. كما ان البنوك تفضل الإشخاص الذين يخططوا جيدا لإحتياجاتهم المالية.

الضمان المقدم :

اذكر كل ما ستقدمه كضمان (أصول – الممتلكات الأخرى) للقرض. وأذكر تقديرك للقيمة السوقية الحالية لكل سلعة، وقدره الملاك على السداد.

معدلات الإئتمان:

عند طلب قرض يجب ان تقدم عرض عن ما تكون قد اقترضته في الماضي وكيفية التزامك بجدول السداد. ويمكن الحصول على شهادة الإئتمان من الشخص أو الجهة التي اقترضت منها ان وجدت.

التمويل السابق والحالي:

اذكر في قائمة القروض السابقة ان وجدت والحالية وشروطها والجهة الممولة وشروط الإئتمان وقدرتك على سداد طبقا للجدول الزمني المحدد والفوائد المدفوعة. وإذا كانت هناك خطابات اعتماد اذكرها أيضا. جدول سداد الدين : اكتب كشف يوضح كيفية سداد القرض، ومصادر السداد والزمن المطلوب ونسخ من جدول تدفق النقدية، الميزانية وأي معلومات أخرى تفيد في هذا الصدد. نوع رأس المال المطلوب : هناك ثلاثة أنواع من رأس المال. رأس المال العامل، رأس مال النمو، ورأس مال الأسهم. تأكد من تصنيف احتياجات القرض.

ملخص الإحتياجات المالية :

هو الإطار المختصر عادة في صورة بيان توضيحي يظهر لماذا تطلب القرض وما هو المبلغ الذي تريده. هذا الملخص يجب ان يستخدم عند التقدم لطلب قرض كما يجب أن يوضع في مقدمة خطة التمويل.

ب - استخدامات بيان الأرصدة :

في هذا القسم اوصف أي مشتريات رئيسية أو مصروفات تخطط لإنفاقها. بمعنى أن كيف ستوزع الأرصدة بين الأصول الثابتة ورأس المال العامل. وعلى وجه الخصوص أوصف كيف تخطط لأستخدام أي رصيد مقترض وكيف ستغطيه الأصول. وفي كل الحالات اعطي الأسباب المقنعة لأي مشتريات أو مصروفات. ووضح كيف أن بحث السوق يظهر أن الإنتاج الزائد سيقابله مبيعات متزايدة. وهذا مهم جدا اذا كان سيساعد على سداد القرض. ويفضل أيضا أن توضح ما الذي سيحدث لو أن الأرصدة لم تكن متاحة بالكامل.



مثال يوضح استخدام ارصدة القرض وكيف تغطيه الأصول

الأصول


التكلفة


مصادر الأرصدة

نقدية


40,500 جنيه


مدخرات شخصية

حسابات واردة


5,000


من الأرباح

المخزون


6,000


ائتمان البائع

عربة النقل


12,000


ممتلكة حديثا

ماكينة تعبئة


150000


شراء بالتقسيط

مكتب وكراسى


900


ملكية جديثة

آلة حسابية


80


نقدية شخصية

كمبيوتر شخصي


3,000


مدخرات شخصية

هذا النوع من الجداول يمكن استخدامه لإظهار كل الأصول التي يمكن استخدامها في المشروع، كم المبلغ المستثمر الذي تتطلبه كل منها ومصدر هذا الرصيد لتمويلهم.

ويمكن عمل كشف استخدامات أرصدة القرض وهي عبارة عن ملخص لا يتعدى الصفحة الواحدة وفي هذ الكشف توضح الآتي :

استخدامات أرصدة القرض

1- نشر أرصدة القرض :

شركة الأمل العالمية ستحتاج الى مبغ يصل الى 250,000 جنيه كرصيد قرض لشراء ماكينتين

2- كشف توزيع الأرصدة :

أ‌- الماكينات المطلوبة هي :

1- ماكينة تسطير ورق بولارد 70,000 جنيه

2- ماكينة كراس بولارد 130,000 جنيه مصري

ب‌-المبلغ المتبقي 50,000 جنيه سيستخدم في تسويق المنتجات الجديدة وتشارك في دفع القسط الأول

جـ- وهذه الماكينات سينتج عن استخدامها 20% زيادة في حجم المبيعات بقيمة متوقعة 40,000 جنيه في السنة مع زيادة في صافي الربح تكفي لسداد القرض والفائدة خلال ثلاث سنوات بها من ربح 15%

كما نلاحظ هذا الكشف مختصر وواضح وسهل الفهم. وهذه البيانات يجب ان تكون متاحة لأي مسئول عن القروض. والذي يقوم بفحص طلبك. لو أن هذه المعلومات غير منظمة ويمكن الرجوع اليها دائما، طلبك سيرفض لسبب بسيط هو أن المستندات الداعمة لما تقوله غير موجودة



متطلبات المبنى :

اذكر المباني التي تحتاج الى شراءها وأيضا متطلبات مكان العمل من مرافق ،أرضيات، مكاتب أو أي تجديدات أو تحسينات لو أن المكان مؤجر



الأجهزة والتوريدات المطلوبة :

أوصف الآلات المطلوبة، التركيبات، والتوريدات المطلوبة. وأذكر أيضا تكلفة التركيبات ومن الذي يقوم بها وأين تم الشراء



المخزون المطلوب:

أذكر المخزون الأولى شاملا مستوى الجودة، الكمية ... إلخ.



المواد الخام المطلوبة :

حدد ماهي المواد الخام المطلوبة واذا ما كانت متاحة، تكلفتها ونوعها.



وسيلة الإنتقال المطلوبة :

أذكر النوع – الموديل – الحجم واذكر التكلفة واذا ما كانت ملك أو إيجار.



ج - البيان المالي الصوري :

الغرض من عمل هذا الكشف هو أن تظهر للمستثمرين أنك قد درست سوقك جيدا وتأكدت من تناسب التكلفة مع الإرباح المحققة من السوق. وبما ان المشروع الجديد ليس لها سجل لتتبعه ، فإن هذا التحليل يجب ان يكون شاملا، ناقدا، منطقي ومحتملا وليس ممكنا. وأي عدم توافق في أي جزء ستكشف في الحال وتترك انطباع سييء عند المستثمرأو المقرضين والذين سيفقدوا الثقة فيما تعرض مهما كانت مزاياه. وهناك خمسة كشوف متوقعة التي يجب أن تشملها أي خطة عمل وهي:



1- كشف تدفق النقدية

2- كشف توقعات الإيرادات خلال اثنى عشر شهرا

3- كشف توقع إيراد ثلاث سنوات

4- تحليل نقطة تساوي المنصرف مع العائد

5- الميزانية العمومية الصورية



ان هذه الكشوفات هي التي يطلبها معظم المقرضين. ويجب أن تقدم بالترتيب الموضح أعلاه لأن كل واحدة تبني على أساس التي سبقتها

ملحوظة: عند عمل التوقعات المالية لا يكون صاحب المشروع لديه كل المعلومات الضرورية. وذلك فإن الإفتراض هو السبيل الوحيد. تأكد من إنك ذكرت كل الإفتراضات المحتملة في وضع تنبؤاتك. وهذه التنبؤات يجب أن تكون على أساس : معدل التضخم، زيادة تكاليف المعيشة، تكلفة زيادة البضائع، زيادة الإيجار، وتذبذب الفائدة المبدأية.



الكشوفات المالية الصورية فى خطة التمويل
خطة التسويق
استراتيجية كتابة الخطة
خطة المبيعات

إقرأ أيضا:ــ

الإسم التجارى المناسب لمشروعك
اختيار فكرة لمشروع صغير ناجح
مصادر الأفكار لمشروع صغير

التخطيط لبدأ المشروع

هناك اربعه مناطق تحتاج الى التخطيط بدقه لانجاح العمل.

الانتاج
التسويق
الاداره
الماليه

وتعتبر الثلاثه الاولى هى اهم المناطق التى يجب ان تخطط بدقه لضمان نجاح المشروع .

الانتاج : احيانا تسمى عمليه التشغيل . وهى تشمل كل الاعمال التى يقوم بها المشروع لانتاج المنتج او تقديم الخدمه للعميل .

الاجابه على الاسئله الأتيه تساعدك على وضع خطه انتاج ناجحه:

ما الذى ستنتجه ؟
ما الذى ستحتاجه للانتاج ؟
ما الذى ستحتاجه من العماله ؟
متى ستنتج المنتج او الخدمه ؟
اين سيتم الانتاج ؟

هذه الاسئله ستحدد النقاط الهامه لتخطيط الانتاج .

التخطيط للتسويق :

هذه المرحله تكتسب اهميتها من انها تخطط للوصول الى العملاء المتوقعين وجذبهم الى مشروعك وبالتالى تحقق ارباح .الاجابه على الأسئله الآتيه تساعد على تحديد خطه التسويق :

لمن ستبيع المنتج او الخدمه؟
ما هو سعر البيع ؟
كيف ستجذب العملاء للشراء منك ؟
اين ستبيع لهم المنتج او الخدمه ؟

الاعلانات عند بدايه المشروع :

لأن ميزانية المشروع الصغير عاده ما تكون محدوده , عليك ان تتأكد ان ما ستستعمله من اعلانات يؤدى الغرض منه بصوره مرضيه . ان قياس نتائج الاعلان بصوره منتظمه يساعدك على معرفه ان اسم منشأتك موجود امام الجمهور وأن المبيعات فى ازدياد .

قبل ان تقيم نتائج الاعلان يجب ان تحدد ما هو الغرض الذى من اجله قررت ان تستخدم الاعلان لتحققه حتى تحصل على افضل النتائج بأقل تكلفه لمشروعك الصغير .

كمالك او مدير لمشروع صغير يجب ان تعرف ان المال الذى انفقته على الاعلان يجب ان يعود بمبيعات اكثر وارباح اكثر لتبرر المبلغ الذى انفقته عليه .

ما الذى تتوقعه من الاعلان ؟

لا تتوقع ان يجذب الاعلان الجمهور حتى لو كان المنتج ردىء . العميل الذى سيشترى المنتج مره لن يكرر الشراء مره اخرى .

ما المدى الذى بأخذه مشروعك الصغير ليبنى سمعه طيبه لدى الجمهور؟

ان سمعه طيبه لدى الجمهور تأخذ وقت طويل لتبنى و دقائق قليله لتفقدها. لا توجد تركيبه جاهزه لبناء السمعه الطيبه لاى منشأة , ولكن يمكن الاعتماد على الآتى:

الخدمه والمنتج ومعامله العملاء التى تقدمها للجمهور .

سمعتك بين التجار فى سوق السلعه التى تقدمها.

اسلوب مواجهتك للمنافسين .

نوع العلاقات العامه التى تتبعها .

اذا كنت صادق منذ البدايه ونفذت ما وعدت به عند بدأ مشروعك ستبنى سمعه طيبه جدا خلال من 18 الى 24 شهر.

التخطيط الادارى :ـ

سواء استخدم المشروع اشخاص او لا ، مالك المشروع عليه ان يدير العمل . التنظيم السليم والاداره واجبه للوصول الى الاهداف المرجوه ولتحقيق الخطط الموضوعه للمناطق الثلاث الاخرى . السؤال التالى يساعد على ذلك :ـ

هل لديك المهارات الضروريه للاداره ( امساك الدفاتر ,الانتاج , التسويق ) . اذا لم توجد هذه المهارات يجب توظيف من يملكها .

التخطيط المالى :ـ

ان الهدف لكل منشأه هو تحقيق الربح للمالك . المشروع الصغير الذى يتم التخطيط لانتاجه وتسويقه وادارته جيدا محتمل جدا ان ينجح وان يحقق ارباح . وهذا يتطلب التركيز على كيف ستدار الاموال . والآتى هو الخط الأساسى الذى يجب اتباعه لتحقيق اداره ماليه ناجحه :ـ

تمويل المنشأه :

كم نحتاج لبدأ العمل ؟
ما المساهمه التى سيتحملها المالك او الملاك ؟
كم نحتاج من تمويل خارجى ؟
ما هى الضمانات المتاحه للحصول على قرض اذا احتجت اليه ؟

امســـــاك الدفاتر :

من سيتعامل مع الدفاتر ؟

كم مره سترسل الدفاتر الى المحاسب ؟

من الذى سيعد الكشوفات الماليه ومن سيراجعها ؟

الاعمال المصرفيه واداره النقديه :

ما نوع الحساب ؟
من لهم حق التوقيع ؟
ما عدد مرات ايداع النقديه ؟
كم نسحب نقود للنثريات ؟
كيف نقوم بالمدفوعات ؟

الدفع للملاك وتوزيع حصص الارباح :ـ

كم يأخذ المالك كاجر ؟
كم من الارباح توزع عليه ؟
كم من المال سيعاد استثماره ؟.

المرحلة الثالثة : اختيار المكان والبدأ فى المشروع ثم المراقبه المتابعه

أخطاء قاتلة لمشروعك الصغير

أخطاء قاتله لمشروعك الصغير .. تجنبها لتنجح

هذه الأخطاء تعتبر الفخ الذى يقع فيه بعض اصحاب المشاريع الصغيره او الذي يفكر في انشاء واحدا لنفسه, ولكنها تعتبر شائعه بين معظمهم .
1. التمسك بفكرة والالتصاق بها لفترة طويلة:ـ

لا تلتصق بفكرة واحدة وتتمسك بها دون نقاش, وتذكر ان الأفكار هى العمله التى يستخدمها صاحب المشروع لإنجاحه . تعامل مع عدة افكار وتأكد ان فكره او عدة أفكارمن التى اخترتها تدر عليك مال اكثر او سوف تدر مال كثير اذا ما نفذت . وطور افكارك مع اى تغيرات تحدث فى السوق حتى لا تفقد مشروعك .
2. عدم وجود خطه واضحه للتسويق :ـ

إن خطة التسويق تخلق الإنتباه الضرورى لمشروعك وتجذب المتسوقين له.خطة التسويق هى الى تجذب المتسوقين اليك انت بالذات.وليس معنى هذا ان تكون خطه مكلفه فإن وضع خطه ناجحه يتطلب ان تكون فاعله انيقه ومستمره وتطبق بكفاءه.وهى التى ستغنى عن إجراء مكالمات البيع التى تسبب احيانا بعض الإحراج .
3. تجاهل الوضع النقدي:ـ

ان العالم لا يستجيب بالسرعه التى تحتاجها لبيع منتجاتك مهما كانت متفوقه على غيرها ,ولا حتى فى الفتره الزمنيه التى تتوقعها لإنتشار منتجك . ستحتاج الى كثير من النقديه لتغطيه مصاريفك لهذه الفتره لضمان استمراريه مشروعك .
4. عدم معرفة عملائك:ـ

ان التغيرات غالبا ما تحدث فى اذواق العملاء مع مرور الوقت وايضا فى المنتجات والخدمات التى يقدمها المنافسين للعملاء اذا لم تتابعها فستصبح فى الظلام. اذا لم تعرف عملائك وما يطلبونه ويحتاجونه وتطور منتجك ستخسرهم وستخسر مشروعك ايضا .تابع الاتصال بعملائك دائما وتعرف على ما يحتاجونه.
5. تجاهل موظفيك :ـ

تحفيزهم وتدريبهم وادارتهم بعدل ومهاره ,هى اكبر التحديات التى يجب ان تنتبه لها فى ادارتك للمشروع . بدون صبر وتفهم وحزم ستتراكم المشاكل مع الوقت . اعمل على رفع معنوياتهم وتقويه انتمائهم للمنشأه .
6. الخلط بين ماتتمناه وما فى الواقع :ـ

ان مالك مشروع ناجح يعيش فى العالم الذى يحلم به ويعمل على تحقيقه. لكنه ينفق المال والمجهود لتنفيذه كما تمناه على ارض الواقع ,لذلك يجب ان يكون ما ينفق متلائما مع الواقع وليس مع ما فى الخيال .
7. عدم وجود خطه للمبيعات :ـ

بدون خطة واضحة الملامح للمبيعات لن تستطيع قياس النمو المالى ومدى تقدم المشروع. انك تحتاج إلى خريطة واقعية للبيع ومن أين يأتى وتحديد الوسائل لزيادته.
8. المتحكم الوحيد فى المشروع :ـ

نعم! انك يجب ان تكون المفتاح الرئيسى لكل شىء فى مشروعك ولكنك لا تستطيع عمل كل شىء بمفردك . يجب ان تستأجر من يساعدك وتفوض الاعمال لمن تراهم مناسبين لها .ولكن تفرط فى عدد المستخدمين حتى لا تتحمل مصروفات اكثر مما تحتمل .
9. لا تعتمد على عقلك وتفكيرك فقط:ـ

الإستشاره ضروريه خاصة ممن لديهم الخبره .لا تنفرد بإتخاذ القرارات ان إستشارة العائله او الأصدقاء المخلصين مفيد فى كثير من الأحيان . راجع خططك مع نخبه ممن تختارهم فى مشروعك الصغير اذا وجد . اسأل المختصين حتى لا تنجرف وراء افكارك التى قد تكون خياليه بعض الشىء مما قد تسىء لمشروعك.
10. الاستسلام:ـ

إذا فشلت لا تحبط وتكف عن المحاوله . يجب ان تعرف ان كثير من اصحاب المشاريع الناجحه التى تراها فشلوا اكثر من مره قبل ان يحققوا هذا النجاح الذى تراه الآن .

ملحوظة:ـ إذا أردت النجاح تجنب تمامًا الأخطاء السابقة.

أساسيات نجاح المشروع الصغير
اختيار فكرة لمشروع صغير ناجح
الإسم التجارى المناسب لمشروعك
السلاح السرى لأنجح مالك لمشروع صغيرغيره

اختيار فكرة لمشروع صغير ناجح

إن أي فكرة هى عبارة عن تركيبة من فكرة قديمة أو أكثر يتم تطويرها بطريقة مبتكرة . إن ايجاد فكرة جديدة هى التحدى الأكبر في المرحلة الأولى لإنشاء المشروع الصغير. إن الشخص الذى يحلم بإنشاء مشروعه الخاص ولا ينجح عادة يقع فى أحد الفئات الآتية:ـ

لديه أفكار قليلة ليختار من بينها :

هذا الشخص وكأنه يقول " لو كان عندى فكره لمشروع اقوم به ؟ " اذا قلت انك لا تملك فكره محدده معناه انك لا تملك فكره على الإطلاق .يجب بمجرد ان تخطر لك فكره مشروع فى احلامك ان تبدأ فى دراستها وتكون بذلك وجدت الأساس الذى تبدأ بناء مشروعك عليه.

لديه افكار كثيره جدا :ــ

ان الشخص قد يجد لديه افكار كثيره تصلح لبدأ مشروع صغير .اذا ما كنت مثل هذا الشخص يجب ان تختار فكره واحده منهم ــ حتى لو لم تكن الأفضل ــ وتدرسها جيدا وتطورها فى ذهنك اكثر و اكثر . ثم فكر فى احتمالات تطبيقها على ارض الواقع . تذكر انه ليس المطلوب عمل خطه كامله مكونه من مائه صفحه او حتى إكتمال الفكره انما المطلوب فى هذه المرحله هو تركيز اكبر على بلوره الفكره ومدى قابليتها للتطبيق.

ينتظر الفكره الأفضل :ــ

ان الشخص الذى يظل يبحث عن فكره ولا يدرسها فى انتظاران تأتى اليه فكره افضل سيظل يبحث للأبد. سواء وجدت هذه الفكره بالفعل ام لا عليك ايضا ان تفكر اذا كان لديك المهارات اللازمه لتنفيذها وانجاحها كمشروعك . ان كثير من اصحاب المشاريع الناجحه قد فشلوا سابقا قبل ان ينجحوا كما تراهم الآن ولم ينتظروا افضل الافكار.
شروط الفكرة المناسبة لبدأ مشروع صغير
1. تشبع حاجه او تخلقها فى السوق:

يجب التأكد من تقبل السوق للسلعه التى تريد تقديمها قبل ان تلقى بما لديك من مال فى مشروع قد يفشل . عليك ان تكون صوره موضوعيه واضحه عن السوق المتوقع للسلعه عن طريق جمع اكبركميه من معلومات عنها وعن السوق الخاص بها .وبالرغم من حقيقه صعوبه توقع رد فعل المستهلك لأى منتج جديد , الا ان الحصول على معلومات وافيه تساعدك على تحديد موقف تقريبى عن سلوك المستهلك تجاه المنتج .ويمكن هنا الرجوع الى الغرف التجاريه , غرفه الصناعه الخاصه بالمنتج , بعض المستهلكين ,بعض العاملين فى المجال نفسه , الوكلاء , السماسره او وما شابه ذلك .

القاعده هنا : اوجد حاجه ثم فكر كيف تشبعها . لا تبالغ بإيجاد فكره غير عاديه يصعب تقبلها او الاقتناع بشراؤها بسهوله إلا إذا أردت ان يضيع الوقت فى الشرح والتوضيح. انك كمشروع صغير لا تتحمل طول الوقت حتى تبيع ما تنتجه ولا حتى ما تملكه من مال يكفى لتغطيه المصروفات . ان الشركات الكبيره فقط هى التى تستطيع تحمل تكاليف الترويج عن منتج غير مألوف وخلق طلب عليه .

تحذير: لا تنتج شىء لمجرد انك تحبه بصفه شخصيه ولكن احتمالات تقبله فى السوق ضعيفه.
2. استمراريه الطلب على المنتج فى السوق:ـ

ان الاسواق تتغير بسرعه ويقل الطلب على المنتج لتغير اذواق او حاجه المستهلك له.لذلك يجب ان يكون المنتج قابل للتطوير او التعديل لتحافظ على الطلب عليه والتمسك بحصتك فى السوق . من المهم ان تحدد اذا كان ما تنتجه مطلوب فى المنطقه التى تعيش فيها فقط ام مطلوب فى بلدتك ايضا ام على مستوى الدوله كلها .ومع العولمه يجب ان تتأكد اذا كان هناك منافس لك من الخارج وما مدى حدة المنافسه معك , واذا كان هناك منافسه محليه ما مدى قوتها .
3. ما مدى انفراد المنتج فى مكوناته عن غيره :ـ

ان الهدف هو ان يستطيع المتسوق ان يفرق بين منتجك و بين المنتجات الاخرى لمنافسيك انك تحتاج الى اظهار المزايا والفوائد التى ينفرد بها منتجك ويتميز بها عن باقى المنتجات . ان كل منتج فى العالم يمكن ان يباع او يقدم للسوق بطريقه جديده تجذب المتسوقين اليه. تأكد من عمل ذلك اذا اردت ان تحجز لنفسك مكان مميز فى السوق.
4. مدى فائدة المنتج :ـ

حدد تماما كيف سيستخدم المنتج وعدد مرات استخدامه . ان بعض المنتجات استخدامها يحتاج لبعض التوضيح لخلق الطلب عليها واظهار الحاجه التى تشبعها .هذه المعلومه تساعدك على تحديد استراتيجيه التسويق .
5. مدى المنافسة:ـ

تذكر ان المنافسه موجوده دائما . لذلك يجب تحديد حجم المنافسه محليا واقليميا ودوليا .لاحظ ان وجود منافسه معناه ان المنتج مطلوب وعليه اقبال, وهناك حاجه اليه فى السوق .عدم وجود منافسه ولو بسيطه معناه ان الفكره يجب الغاؤها والبحث عن غيرها او ان فكرتك فريده من نوعها ولا يوجد مثيل لها فى السوق . ولكن وجود منافسه محدوده قد يعنى ان هناك نوع ما من الاحتكار يصعب عليك موا جهته كمبتدأ ,او ان الإقبال على ما تفكر فى انتاجه ضعيف . دراسه حجم المنافسه ضروره لإثبات جدوى فكرتك.
6. السعر منافس:ـ

إن السعر الصحيح لمنتج او خدمه من اهم عوامل نجاح المشروع . لا تظلم مشروعك بسعر منخفضا جدا او عاليا جدا. عند التسعير يجب مراعاة أن السعر :ـ

يواكب المنافسه فى السوق

يجذب المتسوقين

يحقق ربح مناسب

حدد السعر بما يتناسب مع الحاجه للمنتج دون استغلال او طمع . وتذكر ان السعر المناسب يضعك فى المكانه المناسبه فى السوق.
7. مستوى الصعوبة فى تغطيه تكاليف تنفيذ الفكرة فى الواقع:

يجب وضع العناصر الإقتصاديه فى الإعتبار عند تنفيذ السلعه التى تريد تنفيذها , مثل الإستثمار المطلوب ,تكاليف التسويق, الأفراد المطلوبين ..الخ . قد يكون لديك فكره جيده عن العمل ولكن ليس لديك المقياس الأقتصادى المطلوب لتغطيه تنفيذ الفكره , عندئذ اتركها وتبنى اخرى تعرف كيف تنفذها وتستطيع تغطيه اى تكاليف مطلوبه او اى نوع من الجوانب الإقتصاديه لتنفيذ وانجاح المشروع .
8. احتمالات النمو :

ان الفكره الناجحه هى التى يكون الطلب على المنتج او الخدمه التى ستقدمها يحتوى على احتمال نمو ثابت ومتوازن . ادرس وتأكد ان الطلب سيستمر لفتره طويله كافيه لتغطيه تكاليف الإنشاء وتحقيق الربح الذى يسعدك كمالك للمشروع.
9. مدى تكرار البيع :ــ

تأكد ان العملاء سيكرروا الشراء منك وطلب ما تنتجه .اى ان العميل سيحتاج السلعه ويشتريها مرات عديده حتى يتحقق الربح .ان الربح يأتى مع تكرار الشراء ويزداد مع زياده تكرار الطلب.
10. امان استخدام المنتج :ــ

ان امان استخدام المنتج عنصر هام جدا لكل العملاء, خاصه المنتجات المصنعه .اذا كنت فى مجال تقديم الخدمه يجب ان تتأكد ان العاملين قد تدربوا جيدا بهدف ارضاء العميل او تدريبه اذا تطلب الامر ذلك لضمان الامان.
11. ارتفاع التوزيع مع خطه الترويج :ــ

المشاعر هى التى تبيع .ان كثير من الناس تشترى بدافع العواطف مثل الطمع ,الغيره, الحاجه ,الرغبه فى المنافسه .ان الإعلانات تثير هذه المشاعر او اى منها لدى العملاء وتحفزهم على الشراء بالتركيز على هذه المشاعر (جوائز ماليه ,اثارة غيره الآخرين ,المنافسه , منح ضمان لفتره طويله ..الخ) او اطلاع العميل على ما سيفقده اذا لم يشترى المنتج ( الخصم , منح واحده زياده اذا اشتريت اكثر من اثنين وهكذا)
12. الحاجه للتخزين قبل البيع :ــ

تجنب التخزين الزائد لأن هذا مكلف جدا كما يحتوى على مخاطر .احسب ذلك جيدا قبل تنفيذ الفكره . اذا كان التخزين ضروره ضع فى الإعتبار انك يجب ان تؤمن على المخزن والمنتجات.

هل عرفت الآن اذا كانت الفكره تنطبق عليها هذه الشروط . هذه الفكره هى بالتأكيد التى ستحقق النجاح الذى تتمناه .

اساسيات نجاح المشروع الصغير
مصادر الأفكار لمشروع صغير
الإسم التجارى المناسب لمشروعك
اخطاء قاتله لمشروعك الصغير
السلاح السرى لأنجح مالك لمشروع صغيرغيره

أساسيات نجاح المشروع الصغير

مثل أي عمل تسعى لتحقيقه يجب أن تستند إلى أسس ثابتة لإنجاحه.

لتنجح فى مشروعك الصغير هناك ضرورات مطلوبة يجب تنميتها وتنفيذها لتحقق ذلك .هذه الضرورات هى :ـ

1. اعمل ما تستمتع به :ـ

ان ما تحصل عليه من المشروع من رضا نفسى ومكسب مالى واستقرارو متعه هى قيمه الجهد والمال الذى وضعته فى المشروع . لذلك اذا لم تستمتع بما تعمله سينعكس عمليا على ادائك فى المشروع وتصبح فرصك فى االنجاح ضعيفه ان لم تكن معدومه .

2. خذ ما تعمله بجدية :ـ

لن تستطيع ان تكون فاعلا وناجحا فى مشروعك الا اذا كنت تؤمن بما تقوم به من عمل وانتاج او خدمه تؤديها .ان الفشل اكيد اذا لم تأخذ كل امور المشروع بجديه و تنفذ كل شىء بدقه واهتمام واقتناع .اذا لم تأخذ مشروعك بجديه لن ينظر اليك عملاءك بجديه. ان كثير من اصحاب المشاريع الصغيره نجحوا وحققوا مكاسب كبيره لجديتهم ومثابرتهم فى العمل.

3. خطط لكل شىء :ـ

إن التخطيط ليس فقط ضروره ولكنه يبنى لديك عادة التنظيم التى تعتبر أساس النجاح فى حياتك كلها . تنظيم العمل يساعدك على تحليل المواقف ,تجميع البيانات ,ثم تسجيل النتائج على اساس الحقائق التى توصلت اليها مما جمعته ونظمته فى السجلات. الغرض من التخطيط هو انك تضع اهدافك ووسائل تطبيقها مكتوبه على الورق .وقد تستخدم هذه الخطه كخريطه عمل تقيس بها ما حققته من انجازات من نقطه البدايه الى نقطه خروج المشروع الى الوجود .

4. إداره المال بحكمة :ـ



ان دم الحياة لأى مشروع هو السيوله النقديه التى بها تشترى المخزون ,وتدفع للخدمات ,وتسوق منتجاتك للأستمرار فى مشروعك الصغير ونجاحه. هناك جانبين لأدارة المال بحكمه:ــ

· النقود التى تستلمها من العملاء مقابل بضائعك او خدماتك.

· النقود التى تنفقها على شراء المخزون,الاجور ,وبنود الصرف الأخرى المطلوبه لتشغيل المشروع وابقائه منتجا.

يجب ان تحرص على التوازن بين البندين حتى يتبقى لك ربح ويرفع من راسمالك.

5. اسعَ للبيع :ـ

لا يهم ان تكون بائعا ماهرا ,او مصمم اعلانات جيد,او تجيد العلاقات العامه , فهذه تعتبر من الأصول المهمه, لكن الأهم هو ان تتصل وتطلب بجديه ومثابره من المشترين ان يشتروا ما تبيعه . اى ان تكون على اتصال شخصى وفاعل مع من تتوقع ان يكونوا عملاء متوقعين.

6. تذكر ان كل ما تفعله هو من اجل العميل:ـ

إن مشروعك الصغير ليس فقط منتج او خدمه تبيعها , بل هو اساسا لأرضاء العميل وجذبه للتعامل مع منتجاتك. لذلك يجب عمل كل ما تستطيع لضمان استمراريه العلاقه بين العميل ومشروعك ,مثل : منح ضمان للمنتج , خدمه ما بعد البيع , تعريفه بمزايا وفوائد المنتج من خلال الإعلان الصادق الأمين , تسهيلات الدفع ..الخ.

7. لا تشعر بالحرج من الترويج عن نفسك ( دون أن تصبح بغيضًا):ـ

ان كل ما تفعله لن يجدى اذا لم يعرفك الجمهور ــ من تكون؟ وماذا تبيع؟ ولماذا يشتروا منك ؟ ان الترويج عن نفسك هو اكثر فائده للعمل و بالرغم ان كثيرمن الأعمال لا تستخدمه الا ان الجمهور يحب ان يعرف من هو صاحب المشروع وما سيقدمه ليطمئن للتعامل معه ويصبح عميلا دائما .

8. اعرض صورة إيجابية لمشروعك :ـ

أصحاب المشاريع الصغيره لديها الفرصه أن تعطى إنطباعا جيدا عند بدأ التشغيل لسهوله اتصالهم بالجمهور.ان الإنطباع الأول هو اهم لحظه لا يجب ان تفوت على صاحب المشروع الصغيروعليه ان يحرص على تثبيت صوره ايجابيه عنه وعن منشأته وعن ما يبيعه عند الجمهور. لذلك فإن المظهر الأنيق النظيف مطلوب للمساهمه فى خلق انطباع جيد عن المشروع. وليس معنى ذلك ان تبالغ فى الإنفاق على المظاهر حتى لا يضيع رأسمالك .

9. اعرف عملائك :ـ

إن الميزة التي يملكها مالك المشروع الصغير هو انه يستطيع خدمه عملائه شخصيا وبالتالى تتكون علاقات مباشره مع العملاء. ويمكنه الرد فى الحال ومباشره على استفساراتهم سواء عن طريق التليفون او شخصيا داخل الموقع .هذا يجعل صاحب المشروع يعرف عملائه بصفه شخصيه وبالتالى يعرف كيف يتعامل معهم ويرضيهم .وبذلك يضمن تكرار الشراء منه.

10. ابنى فريق عمل جاد :ـ

لا يمكن لأى فرد أن يعمل بمفرده مهما كانت إمكاناته . لذلك اى كان عدد العماله لديه يجب ان تكون جاده وملتزمه باخلاقيات العمل للمنشأه. ولكن اهم فريق عمل لصاحب المشروع الصغير هو العميل الذى يشارك بالرأى فى مدى جودة المنتج . بالنسبه للمشروع الصغيران فريق العمل قد يكون اعضاء العائله ,العاملين معك ,بالأضافه الى العملاء .هؤلاء جميعا لهم رأى فى اداء المشروع وتحديد مستقبله , لأنهم اقرب الناس اليك والذى عادة ما تلجأ اليهم طالبا الرأى والاستشارة.

11. يجب أن تُعرف كخبير :ـ

إن الجمهور يفضل أن يشتري السلعه ممن يعرفهم جيدًا ويعرف انهم خبراء فيما يبيعون ويستطيعوا اصلاح المنتج فى وقت قليل اذا كانت المنتجات تحتاج لصيانه اواصلاح .ان شهرة صاحب المشروع كخبير فى منتجاته تكسبه ثقة العملاء والذين سيتزايدون مع الوقت ومعهم تتزايد أرباحك.

12. أوجد ميزة تنافسية :ـ

يجب ان يكون لديك افكارا للبيع مميزه تحقق منها تنافسيه أعلى من غيرك فى السوق. قد تكون مده ضمان اطول ,او خصم اعلى,او بيع بالتقسيط لفتره اطول,او خدمه لا يقدمها غيرك ، سعر اقل ,او مجموعه من هذا كله , او بعض منه .كن دائما مميزا.

13. استثمر فى نفسك :ـ

اقرأ أحدث الكتب التى صدرت خاصه يمشروعك .احضر ندوات ..الخ . المالك الناجح يجب ان يستمر فى متابعه جمع المعلومات وتحديثها عن كل نواحى المشروع . هناك دائما طرق حديثه لإنتاج افضل , او طرق اعلان اقوى ,او وسائل تسويق احدث ..الخ. متابعه الحديث والجديد يساعدك على التحديث والتطويرو بالتالى استمرايه مشروعك ونجاحه

14. سهولة الوصول إليك :ـ

سهوله الوصول اليك تعنى سهوله التعامل معك .يجب ان تكون قادرا على توريد منتجاتك او تقديم خدماتك بالطريقه المريحه والمناسبه لهم كما يريدون ومتى واين يريدوها .اذا كانت هناك شكوى من اى عميل يمكنه ان تصل اليك بسهوله وان تصلحها فى الحال اوفى اسرع وقت ممكن.

15. ابنى سمعة طيبة صلبة ومتينة :ـ

إن السمعه الطيبه تكتسب ولا تشترى . وهى تعتبر اصل من أصول المنشأه الملموسه والقابله للتداول.وهى تكتسب بالتعامل بصدق وامانه ونزاهه فى كل تعاملاتك مع اجاده تامه فى عملك .الاستمراريه بالتعامل بنفس الاخلاقيات فى ادائك يضمن استمراريه تعامل العملاء معك بل واكتساب الكثير غيرهم .

16. بيـع الفائـدة :ـ

إن كل وسائل الترويج المستخدمه يجب أن تركز على فوائد المنتج أو الخدمه التى تبيعها .اى عميل لن يشترى شىء لن يعود عليه بالفائده .لذلك يجب ان تعتمد على ادوات الاعلان التى تحقق الإتصال المباشر وتركز على إبراز الفوائد المحققه من شراء المنتج او الخدمه الت تبيعها .

17. اجذب الانتباه :ـ

لا يستطيع مالك مشروع صغير ان يضيع وقت ومال او طاقه على انشطة الترويج فقط بالظهورالمباشر والمتكرر على وسائل الإعلان. لذلك احرص ان تكون الوسائل المستخدمه بسيطه وغير مكلفه لأن اى عمليه ترويج يجب ان تعود عليك بالربح وجذب عدد كبير من العملاء لا ان تهدر مالك وجهدك .

18. كتسب مهاره التفاوض:

إن القدرة على التفاوض الفعال مهارة يجب على كل مالك مشروع صغير ان يجيدها تماما .وهى مكمله للبيع الا إنها تستخدم كل يوم عمل بل وكل ساعه فى اليوم . وهنا يجب ان تجيد فن التفاوض حتى تحقق مبدأ المكسب للطرفين اى كل من البائع والمشترى يحققوا مكسب ,بمعنى آخر انت تكسب المال والمشترى يكسب منتج ذات جوده عاليه بسعر مناسب .اى ان التفاوض يجعل كل طرف مقتنع انه الفائز.

19. كن منظمًا واستمر كذلك :ـ

يجب أن يكون المكان منظما ونظيفا دائما. جميع المستندات منظمه داخل ملفات تحمل عنوان لما بداخلها .وهذه الملفات توضع فى مكان يسهل الوصول اليه فى اى وقت مع المحافظه عليها .التنظيم يشمل الوقت ايضا وتحديد الزمن المطلوب لتأديه كل مرحله من العمل حتى تبدأ وتنتهى فى الميعاد المحدد لها وبالتالى يصدق المالك فى اى ميعاد يحدده مما يجعله موضع ثقه واحترام عملائه .

20. لا تتدخل فى كل الأنشطه:ـ

لا تتدخل فى كل صغيره وكبيره فى العمل بنفسك .حدد الواجبات المطلوبه من كل عامل وتابعه.حدد الواجبات والحقوق والاخلاقيات التى يجب اتباعها فى العمل واكتبها وعلقها فى مكان ظاهر بحيث يراها الجميع .تابع وراقب تنفيذ ذلك ومدى التزام العاملين بها وحاسب المقصر حتى تضمن دقه وجودة العمل فى مشروعك .

21. خذ وقتًا للراحة:

إن إغراء جنى الأرباح يجعل كثيرًا من أصحاب المشاريع يعملوا لفترات طويله بدون راحة، مما يرهقهم وبالتالى يؤثر على قدرتهم على التركيز والمتابعه كما يؤثر عليهم صحيا. من الأفضل تحديد وقت ثابت للراحه والأجازات الأسبوعيه والسنويه حتى تسترد نشاطك البدنى والذهنى .

22. تابع عملائك بصفه مستمره:ـ

اتصل دائما بعملائك لمتابعه اذا كانت هناك اى شكوى لتتجنبها او تعليقات لتطوير اى جانب فى عملك .تلبيه رغبات العملاء تساعدك على ضمان رضاهم وبالتالى نجاح مستمر لمشروعك الصغير وازدهاره.

الإسم التجارى المناسب لمشروعك
اختيار فكرة لمشروع صغير ناجح
مصادر الأفكار لمشروع صغير
أخطاء قاتله لمشروعك الصغير
السلاح السرى لأنجح مالك لمشروع صغيرغيره

إقرأ على :ـــ

http://drnabihagaber.blogspot.com

إصلاح الخطأ فى العمل
كيف تتعامل مع الزميل الوقح
كيف تتعامل مع الزملاء مثيرى الضيق
كيف تعطى إنطباع جيد عن نفسك فى العمل
علاقاتك مع العملاء أساس إستراتيجيتك للتسويق
إبحث عن الفرص داخل الأزمات
تجنب هذه الأخطاء فى لغه الجسد

السلاح السرى لأنجح ملاك مشروعات صغيره

هل تكافح لتحقيق الربح ؟ هل تواجه التحديات لتصل الى المستوى الثانى للنجاح ؟هل تطمح فقط في تحقيق أهداف العمل بسرعه ؟ اذن الأسرار السبعه ضروريه لك وهى افضل الأفضل لك لتكون انت ايضا من أنجح اصحاب المشروعات.
1. توقع أن " تكسب"، توقع " النجاح " :ـ

بالرغم من اننا جميعا نمر بأوقات مكسب و خساره او نصر وهزيمه الا ان انجح اصحاب المشاريع هم الذين يتوقعوا النجاح على المدى البعيد ويثابروا ولا ييأسوا ولا تهزمهم الخساره . النجاح هو اختيارهم الوحيد ولا يوجد بديل عن ذلك بالنسبه لهم مهما كان المدى المتوقع لتحقيق النجاح لمشروعهم .

مهما كانت التوقعات التى تقلل فرص النجاح اتخذ القرار الآن انك " ستنجح " واقطع الإتصال مع اى احتمالات اخرى.
2. عش وتنفس كشف المهمات التى تريد تنفيذها :ـ

ليس من المهم ان يكون لديك خطه عمل لتنفيذ المهمات, بل يجب ان تعيش وتتنفس هذه المهمات . يجب ان تكون هى الدافع للحياه لديك والسبب المحرك لأى شىء تفعله فى حياتك.إقرأ كشف المهمات يوميا اجعله ملازما لكل الأشياء التى تفعلها .عش وتنفس كشف المهمات مع كل هدف ,كل قرار, كل تصرف حتى لا تنسى اى مهمه مطلوبه لتحقيق ما تريد عمله . هذا المبدأ سيجعل مشروعك مغناطيس ضخم يجذب مستويات نجاح اعظم واعظم لمشروعك .
3. اسأل دائمًا عن الفرص المليونية :ـ



داخل كل مشروع هناك تحدى كما ان هناك فرصة لانتصار ضخم .حتى مع وجود أكثر التحديات صعوبة ,أنجح أصحاب المشاريع لا يروا هذه التحديات بل يروا الفرص الموجوده داخلها او نتيجه لها . انهم دائما يسألون " اين الفرصه فى هذا الموقف ؟ "

اين تركيزك الآن على مشروعك ــ على التحدى ــ ام على الفرصه ؟

اجعل من عاداتك مع كل تحدى ان تسأل " اين الفرصه فى هذا الموقف " هذا السؤال سيفتح الأبواب على حلول جديده ,استراتجيات جديده ,وإمكانيات جديده تصل بمشروعك للمستوى التالى للنجاح .
4. اجعل الرومانسية من أهم صفاتك :

ان انجح اصحاب المشاريع هم الذين فى حاله حب دائم مع كل جزء من المشروع. فذلك يشع ضوءا فى كل تعامل مع العملاء, فى تبادل للحوار مع اى بائع او مورد ..الخ .تذكر الحكمه التى تقول : " ان الناس لا يهمها ما تعرفه ولكن يهمها ان تعرف انك تهتم "

هل انت الآن فى " حاله حب " مع عملائك؟ مع الفوائد التى تعرضها ؟ هل انت فى حاله حب مع كل جزء من مشروعك ؟ اذا لم يكن ذلك , اسأل نفسك لماذا ؟ وما هو الذى يجب ان تغيره فى اتجاهاتك ,اعتقادتك او تصرفاتك لتصبح هذا الرجل المحب لكل ما يفعله فى مشروعه .
5. انظر إلى التسويق على أنه تواصل وليس مجرد حدث :ـ

على عكس التفكير التقليدى ,فإن التسويق لا ينتهى بإتمام الصفقه .ان انجح اصحاب المشروعات ينظروا للتسويق على انه عمليه مستمره ويركزوا 50% من مجهوداتهم على ما بعد البيع . المتابعه , عرض حوافز متكرره وفى اشكال مختلفه ...الخ, يشكل العائد الأكبر بعد البيع لأنه يشجع العملاء على تكرار الشراء وليس مجرد انهاء بيع.

والآن هل تفعل ذلك ؟ إبدأ الآن وستجد عائداتك قد تضاعفت 100% .
6. سوق منتجاتك أو خدمتك للمستوى الأعلى من العملاء :ـ

أي اختر العملاء الذين ينظر اليهم الآخرون على انهم فى مستوى يصعب الوصول اليه اوالبيع لهم. ان انجح اصحاب المشاريع يتطلعوا دائما للوصول للشرائح الاكبر قدره على الشراء ولا يخشوا ذلك . قد يرفضوا التعامل معك فى أول الأمر ولكن مع المثابره والصبر ستتغير نظرتهم لك خصوصا اذا نفذت ما وعدت به بالكامل وفى الوقت المحدد . ولكن ليس معنى ذلك ان تهمل عملائك محدودى القدره على الشراء لأنهم ايضا يساهموا فى زيادة ارباحك .

والان هل انت كذلك ؟ تقدم ولا تخاف ان انجح اصحاب المشاريع وصلوا لهذا النجاح الكبير بشجاعتهم وجرئتهم. حدد عميل واحد من هذه الشريحه وركز عليه . ابنى حملتك الدعائيه على البيع له . ثم استمر ولا تيأس حتى تصل فى النهايه وبذلك سترتفع ارباحك مع كل اضافه من عملاء هذه الشريحه .
7. حقق قيمة إضافية جديدة لما تنتجه أو تقدمه من خدمة:ـ

إن أنجح أصحاب المشروعات التى تسمع عنهم يركزوا فى عملهم على إضافة قيمة جديدة لما ينتجوه لم يفعلها غيرهم . انهم يركزوا على ما يضيف الراحة والسعادة فى الحياه لعملائهم . انهم يركزوا على " ما لدى لأعطيه لعملائى ويسعدهم " ولا يركزوا ابدا على " ما الذى على عمله لأتمم البيع " .

الآن اين تركيزك انت . هل على اضافه قيمه ام على اتمام البيع؟ قم بعمل قائمه من عشره اشياء يمكن ان تضيف قيمه للمنتج او الخدمه التى تقدمها . طبق اسهل فكره منهم . ابدأ الآن ولا تنتظر . اجعل اضافه قيمه أولويه فى عملك اليومى . اذا فعلت ذلك فإن ما تنتجه او تقدمه من خدمه سيبيع نفسه .

أساسيات نجاح المشروع
اختيار فكرة لمشروع صغير ناجح
أخطاء قاتله لمشروعك الصغير
لا تستخدم بطاقه الإئتمان فى التسوق

الخوف من بدأ مشروع صغير

لا تجعل الخوف من الفشل يوقفك من بدأ مشروعك الصغير. هل قلت لنفسك " إننى أتمنى أن أبدأ مشروع صغير ولكن..." هل هذه الجمله تصف حالتك الآن؟ ما الذى يمنعك؟ كثيرا ما يأتى الرد " إننى خائف من الفشل." ويقول لك " أود أن أبدأ مشروع صغير ولكننى لا أعرف هل يوجد من يشترى المنتج؟ أو " أود أن أبدأ مشروع صغير ولكننى لا أجيد فن البيع".أو " أود أن أبدأ مشروع صغير ولكننى لا أعرف هل العائد منه سيغطى مطالبى الحياتيه أم لا.

كما ترى أن السبب الرئيسى هو الخوف وإن إختلفت الأعذار التى تسوقها مثل المنتج, البيع أو العائد...إلخ.إذا كان الخوف من الفشل هو ما يمنعك أن تبدأ مشروعك, عليك أن تتخطاه وتتقدم. كيف يمكنك أن تكسر هذا الشلل وتقوم بالتنفيذ. عليك أن تقوم بشيئين:

1. استعد للنجــــاح :ــ



إن أول شىء لتستعد للنجاح هو أن تتعلم كيف تحققه بما إنك تعرف كيف تفشل.إنك قد تفشل بجمودك وعدم فعل شىء ,أو بعمل أشياء عديمه الفائده. ولكن كيف تنجح؟ تنجح إذا عرفت تماما ما الذى تحتاجه لتكون ناجحا وان تضمن إن هذه الإحتياجات قد أشبعتها. كمثال ,إفترض إنك تريد أن تفتح محل لبيع ملابس الأطفال, لإنجاح هذا المشروع عليك التأكد من ثلاث أشياء:ــ

عدد كافى من الناس فى حاجه لهذه الملابس وتريد شرائها .

أن يكون السعر والجوده منافسه بدرجه تجذب الناس للشراء منك.

وسيله تجمع الإثنين معا الناس والمنتج.

عليك أن تعرف هذه الأساسيات وكيفيه تنفيذها. وأفضل طريقه لعمل ذلك هى العمل من خلال خطه عمل. العمل من خلال هذه الخطه ستملىء هذه الفجوات فى معلوماتك وتمدك بالتفاصيل التى تساعدك على تنفيذ المطلوب منك. خطه العمل هى هى حجر الأساس الذى يساعدك على معرفه كيف تنجح مشروعك.

2. تخلص من ميلك للخوف :ــ

لماذا تخشى من الفشل ؟ معظم الناس تخشى الفشل لأحد أو كل الأسباب الآتيه:ــ

الخوف من أن ينظر إليك من حولك على إنك خاسر إذا فشلت:

هذه الأسباب تعتبر سوء فهم.الفشل لا يغير جيناتك أو شخصيتك. إن الفشل قد يؤثر بسلبيه على تصرفات بعض الأشخاص, ولكنه ليس سلبيا فى ذاته.هل ستصبح خاسرا إذا فشلت؟ نعم ! فقط إذا سمحت لنفسك أن تكون كذلك . يجب أن تعرف " العيب ليس فى أن تسقط لأسفل ولكن بقائك فى الأسفل" .هذا فقط يجعلك خاسرا.

هل سينظر إليك الناس بإحتقار ؟ قد يفعل ذلك بعض الناس وليس جميعهم. إنك لن تسنطيع أن تتحكم فى أفكار وتصرفات الناس, لذلك لماذا تشغل بالك وتضيع وقتك عليهم.

قد تخسر كل أو جزء من ممتلكاتك أو مدخراتك:ــ

بفقدانك مدخراتك أو ممتلكاتك هذا غير محتمل الحدوث. يمكنك مشاركه أحد فى البدايه وتتقاسما معا المسئوليه الماليه. حتى إذا بدأت كتاجر فردى وحدثت خساره يجب أن تتأكد إنها فى حدود المحتمل. هذا المحتمل أنت الذى يحدده من البدايه, وعندما تشعرإن هناك تراجع فى الربح , توقف فى الحال وأعد تقييم الموقف. وفى كل خطوه راجع حساباتك لتعرف مدى ما حققته من ربح أو خساره فتراجع نفسك وطريقه إدارتك وتصحح الطريق وتستمر نحو تحقيق النجاح.

الفشل قد يكون غير مريح وغير سار , ولكنه ليس مهددا للحياه. الفشل يعتبر دائما فرصه بشكل أو آخرـ فرصه أن نتعلم شىء ذو قيمه. إذا تذكرت هذا الوجه الإيجابى للفشل وركزت عليه ستتخطى الخوف وتستمر فى طريقك مهما واجهت, ولكن بعد أن تكون إكتسبت الخبره لتجنب الخطأ.

إن بدأ وإداره مشروع قد تكون الأكثر إرباحيه فى حياتك. لا تجعل الخوف يفسد ذلك. إنك لن تقدر أن تضغط على زر لتطفىء الخوف داخلك, ولكن بالنجاح تستطيع أن تروضه. لماذا لا تبدأ الآن ؟

هناك أسئله يجب أن تسألها لنفسك قبل أن تبدأ مشروعك الصغير:ــ

هل تفكر فى بدأ مشروع صغير ؟

أنت بهذا على الطريق الصحيح . هناك الكثير من التفكير يجب أن تقوم به . إذا أردت النجاح عليك أن تعمل على ذلك. قد تكون هناك إرتفاع وهبوط ومفاجآت. ولكن الجانب الإيجابى هو إذا كنت الشخص المناسب, ولديك خطه قويه, سيكون بدأ المشروع مبشرا بالنجاح ويصبح أهم حدث فى حياتك.

هل أنت مناسب للعمل الحر ؟

أنت وليس جيرانك أو أصدقائك أو زملائك أو أى كان من ينصحك أن تبدأ مشروعا . إفحص داخل قلبك وكن صادقا مع نفسك وحدد إذا كنت تصلح أم لا. إسأل نفسك هذه الأسئله الثلاث:ــ

1. هل أنت حقيقه ترغب فى العمل مستقلا وتكون الشخص الذى يملك بمفرده إتخاذ كل القرارات وتحمل كل المسئوليات؟

2. هل أنت مستعد أن تعمل بجديه لساعات طويله وتقدم التضحيات التى تلزمك بها بدايه مشروعك ؟

3. هل لديك ثقه بالنفس وإنضباط ذاتى تمكنك من إنجاح مشروعك وإستمراريته ؟

إذا كانت إجابتك " لا " لأى من الأسئله السابقه ,أنت غير مستعد للعمر الحر. أما إذا أجبت " نعم " هنا يجب أن تستعد بالتفكير والدراسه لتبد مشروعك. ولكن إحذر ليس كل من يبدأ مشروع يستطيع أن يديره بنجاح.

هل لديك المهارات اللازمه لإداره مشروعك ؟

إن العوامل المساعده على نجاح المشروع هى الدافع الذاتى ,معرفه الصناعه وإنتاج المنتج الذى تريد عمله, القدره عى الإداره, مهاره التسويق, إجاده العلاقات العامه مع الموردين والمستهلكين والأهم الرؤيه الواضحه.من المنطقى أن تكون القدره التنظيميه والإداريه من الضروريات الأساسيه لأنك لن تنجح والفوضى من حولك. النواحى الماليه, والأفراد, والعمليات, والمبيعات والتسويق كلها تتطلب مهاره الإداره. قدرتك على الإستجابه للتحديات بإيجابيه والتعلم من الأخطاء والمبادره جميعها قدرات ضروريه للبدأ فى مشروع مهما كان حجمه. هذه المهارات يمكن تعلمها , إبدأ الآن إن كنت لا تملكها قبل أن تبدأ. من الحكمه أن تستثمر الوقت فى تعلم هذه المهارات قبل أن تبدأ فى المشروع. لأن سوء الإداره هو أهم سبب لفشل كثير من المشروعات الصغيره.

كيف تتجنب الفشل عند بدأ المشروع :ــ

الإستعداد والتخطيط هما مفتاح النجاح منذ البدايه. إذا قررت أن تبدأ مشروع صغير مناسب لك. الخطوه التاليه هى الإستعداد والدراسه والبحث فى نوع المشروع الذى تريده ثم إبدأ فى إعداد خطه العمل. بمجرد أن أصبحت لديك فكره مشروع ترغب فى تنفيذها, أول ما يجب فعله هو كتابه خطه العمل التنفيذيه. كثير من الأشخاص يظنوا إن كتابه الخطه مطلوبه عند الحاجه لطلب قرض أو حث المستثمرين لدعمك وإقناعهم بفكرتك وإمكانيات إنجاحها. فى الواقع إن كتابه خطه عمل ضروريه مهما كان الهدف. الغرض الرئيسى لكتابه خطه عمل هو إختبار مدى صلاحيه الفكره للتطبيق. خطه العمل ستخبرك ما إذا كانت هذه الفكره لديها الفرصه لتصبح مشروعا ناجحا.

كتابه خطه عمل تجبرك على القيام بالبحث والحصول على المعلومات التى تحتاجها لتحول الفكره إلى مشروع ناجح. إذا أظهرت الخطه إن هذه الفكره غير مجديه, أتركها وأبحث عن فكره أخرى.

إذا لم تكتب خطه عمل عندما تفكر فى تنفيذ عمل ما, إن أفضل ما سيحدث هو إنك ستتخبط وتضيع وقتك ومصادرك دون تحقيق أى شىء. وفى أسوأ الحالات فإن مشروعك سيفشل بسبب إنك لم تضع بعض الجوانب فى إعتبارك.

إذا إستثمرت بعض الوقت والطاقه فى كتابه خطه عمل ستكون لديك فرصه أفضل فى تجنب الفشل وتحقيق الجاح.

إقرأ على :

http://drnabihagaber.blogspot.com

طريقتين لبدأ مشروعك الصغير

التعبئه والتغليف كأساس لمشروعات صغيره ناجحه

الإحتياجات العاطفيه للأنسان

إبحث عن الفرص داخل الأزمات
تجنب هذه الأخطاء فى لغه الجسد

الحصول على المال اللازم لبدء مشروع صغير

لديك فكره وتتلهف لتنفيذها وتبدأ مشروعك الصغير. من أين ستحصل على المال اللازم؟ إنك فى أشد الحاجه لتحول مشروعك الجديد من فكره صغيره لنجاح كبير يدر عليك الكثير من المال. إن أول خطوه للحصول على التمويل اللازم لمشروعك هو معرفه أى نوع من التمويل أنت فى حاجه إليه.هل هو الإقتراض من هيئه للإقراض؟ أم الحصول على مساهمه من الأهل والأصدقاء؟ أم الحصول على قرض من البنوك؟ أم الإقتراض من رعاه حكوميين ..إلخ.

أين تبحث عن المال اللازم لتمويل مشروعك ؟

1. المدخرات الشخصيه:ــ

هذا هو المصدرالأكثرشعبيه لبدأ المشاريع الصغير. هنا يجب أن تعرف إن أى مستثمرأو هيئه مقرضه عاده يتوقعوا إنك ستقدم جزء من رأس المال ليتأكدوا من جديتك. لذلك نجد بعض الأشخاص يقدموا ما إدخروه على سنوات, أو يبيعوا شىء مما يملكون أو يرهنوه للحصول جزء من المال كضمان للجديه لدى هذه الهيئات أو المستثمرون الذين سيقدموا لك القرض اللآزم.

2. العائله والأصدقاء :ــ

وهو من المصادر التى يفضلها الكثير من الذين فى بدايه مشروعهم . غالبا ما تكون العائله أو الأصدقاء على إستعداد أن يمولوا أقربائهم إذا كانوا موضع ثقه وإحترام , وإذا كانت الفكره واقعيه وقابله للتطبيق وإحتمالات نجاحها وارده.ولكن طبعا العائله والأصدقاء ينتظروا جزء من المكسب فى مقابل ما قدموه من مال. هذا الجزء قد يشمل جزء من ملكيه المشروع , أو أن يكون للمستثمر حصه فى إداره المشروع أو كلاهما, أو حتى قد يقبلوا بمجموعه من الأسهم فى المنشأه عند تشغيلها.

3. قرض من البنك:ــ

قبل بدأ المشروع يجب أن تعرف نفسك لمدير البنك بعرض فكرتك وضماناتك وتجعله يتعرف عليك كشخص حتى يثق فيك ويتقبل فكره إقراضك وإتخاذ الإجراءات اللازمه لمنحك القرض الذى تحتاج إليه. عموما أصبح هناك توجها لدى البنوك لتمويل المشروعات الصغيره لأن المبالغ عاده تكون صغيره أو متوسطه مما تجعل المخاطره محتمله ولا تضر بأموال المودعين. ولكن لتطلب قرضا من البنك عليك أن تقدم دراسه الجدوى لمشروعك, وخطه التشغيل , والضمانات اللازمه ليتأكد البنك من جديتك وفهمك وثقتك فى مشروعك.

4. رعاه من جهه حكوميه:ــ

هنا يمكننا أن نذكر الصندوق الإجتماعى للتنميه الذى أنشأ بغرض تمويل وتشجيع المشاريع الصغيره والمتناهيه الصغر حتى تنمو وتساهم فى الناتج القومى العام للدوله. كما يقوم بإرشاد صغار رجال الأعمال ونصحهم وتقديم الخدمات اللازمه لإنجاح مشاريعهم الصغيره.ومن أهم ما يقدمه الصندوق هو تقديم الدعم الفنى ومتابعه المشروع حتى يتمكن من سداد القرض وتحقيق الأرباح.

5. إيجاد مستثمرين :ــ

بالرغم من صعوبه جذب مستثمرين لتمويل بدأ مشروع صغير أكثر من مشروع قائم بالفعل ,إلا إنها ليست مستحيله إذا كانت الفكره جديده وفى الوقت المناسب ومدعمه بخطه عمل محكمه.

6. إيجاد شريك أو مجموعه شركاء :ــ

من الممكن وجود شخص معه المال ويريد أن يستثمره وأنت معك الفكره التى تحفزه على المشاركه, وتستطيع بذل المجهود اللازم لأنجاحها وتكونواشركه تضامن بسيطه. أو تطرح أسهم مشروعك للبيع ويشتريها مجموعه من الأشخاص ويشاركوا فى الربح أو الخساره كل حسب ما دفع وتكونوا بذلك شركه مساهمه محدوده, يديرها مجلس إداره معين أو منتخب من المساهمين.

والآن إسأل نفسك أى من هذه المصادر أفضل لك ؟ إذا سألت من أقام مشروع ونجح سيقول لك اللجوء لأكثر من مصدر هو الأفضل لتمويل بدايه مشروعك. أى كان ما ستفعله لا تعتمد كليه على بطاقه إئتمانك لو كان لديك واحده. الأفضل أن تلجأ للمصادر السابقه حتى لا تبدأ مثقلا بالديون.

تجنب أسباب فشل المشروع الصغير

هناك أسباب كثيره تؤدى إلى فشل كثير من المشاريع الصغيره خصوصا فى المرحله الأولى من بدايه المشروع. من هذه الأسباب الآتى :ــ

1. بدأ المشروع لأسباب خاطئه : ــ

إسأل نفسك هل كان السبب هو الرغبه فى الحصول على أموال طائله ؟ هل بدأت المشروع لمجرد إنك لا تحب أحد أن يسيطر عليك ؟ هل بدأته لأنك لا تحب الإستيقاظ مبكرا يوميا أو الإلتزام بميعاد ثابت للعمل ؟ هلى كنت تظن إن عملك الخاص سيمنحك وقتا أكثر تقضيه مع عائلتك ؟ إذا كانت الإجابه بنعم حتى لو كانت لسؤال واحد من هذه الأسئله , إعلم أن هذه هى البدايه الخطأ لأى مشروع و عليك أن تعيد التفكير.الآتى هى الأسباب التى تساعد على تحقيق النجاح:

لديك شغف و حب لما ستفعله وتؤمن به بقوه ــ على أساس من الدراسه و البحث ــ إن ما تريد إنتاجه أو تقديمه من خدمه سيشبع حاجه فى السوق.

أنت قادر على ما يتطلبه المشروع من جهد جسدى و ذهنى لمواجه التحديات و الأزمات. كثيرا ما تكون ضعف الصحه و عدم القدره على التحمل سببا فى فشل المشروع.

الفشل لا يهزمك أو يحبطك. إذا كنت من الأشخاص الذين يتعلموا من أخطائهم و يستخدموا الدروس المستفاده للنجاح فى المحاوله التاليه, إستعد للنجاح فقد أثبتت الدراسات إن معظم الناجحين بنوا نجاحهم على الأخطاء التى تعلموا منها و إستفادوا من دروسها.

لديك التصميم, و الصبر, و الإتجاه الإيجابى فى تناولك للأمور, و الذى يدفعك لمواجهه الصعاب و التغلب عليها, إستعد للنجاح.

محب للإستقلال و ماهر فى تحمل المسئوليه و قادر على العطاء و إيجاد الحلول المناسبه حتى و لو كانت تحت ضغط.

تتحلى بالصفات الأساسيه لكسب ثقه الجمهور و إحترامه و منها الأمانه, و النزاهه,و التفاعل الإيجابى مع الآخرين. كما يمكنك التعامل مع الأنواع المختلفه من البشر ومع كافه المستويات الإجتماعيه و الثقافيه.

2. الإداره السيئه :ــ

كثير من الأعمال الفاشله كان السبب الرئيسى هو سوء الإداره. غالبا ما يفتقد مالك المشروع المبتدأ الخبره فى الطريقه المناسبه لإداره مشروعه فى مجالات مثل؛ النواحى الماليه, المشتريات للمنشأه, المبيعات, الإنتاج أو إستخدام العاملين. إذا شعر مالك المشروع إنه لا يجيد جانب من الجوانب المذكوره, عليه تعلمها قبل البدأ فى المشروع أو إستخدام من يجيدها و يؤديها بإتقان و نزاهه. ولتحقيق النجاح فى الإداره عليه إكتساب المهارات الآتيه:

كيف يتجنب و يمنع الغش فى النواحى المختلفه من مشروعه مثل إداره الإنتاج و الإداره الماليه , إداره المشتريات, وإداره المبيعات .. إلخ. عليه أيضا إتخاذ الإحتياطات لمنع الغش تماما فى مشروعه.

الإهتمام التام بتنظيم و تخطيط و التحكم فى كل الأنشطه و العمليات.

الدراسه المستمره لأبحاث السوق, و بيانات العملاء, وهى المناطق التى يهملها الكثير من مالكى المشاريع و تؤدى للفشل.

القياده الناجحه التى تؤدى إلى خلق مناخ إيجابى يشجع على الأنتاجيه و التفانى فى العمل. القدره على التفويض أساسيه ليتفرغ مالك المشروع لمتابعه العمل وتوجيه العاملين.

مهاره التفكير الإستراتيجى و القدره على إتخاذ القرار و الرؤيه الواقعيه للأمور.

القدره على التغيير لمواجهه الإحتمالات المستقبليه و التكيف معها و تحقيق التطور المطلوب..

3 . رأس مال غير كاف :ــ

السبب المميت لإفشال أى مشروع هو الرصيد الغير كافى. قد يسىء مالك المشروع تقييم حجم المال لأداره و تشغيل المشروع مما يتسبب فى فشل المشروع قبل أن يبدأ. أو قد يكون لديه توقعات غير واقعيه للإيرادات . من الضرورى التأكد من حجم المال المطلوب كمصاريف بدايه التشغيل و المال اللازم للإستمراريه. يجب أن يضع المبتدأ فى إعتباره إن هناك إحتمال عدم الحصول على إيرادات قبل سنه أو أكثر فى بعض الحالات.

4. الموقع , الموقع , الموقع :ــ

إن الموقع من أهم أسباب فشل المشروعات. كما أن الموقع قد يكون هو أيضا سبب النجاح, و إستمراريه المشروع. هناك نقاط يجب أن توضع فى الإعتبار عند إختيار الموقع منها :

قربه من المتسوقين.

يسهل الوصول إليه و مخدوم جيدا بالمواصلات, كما يتميز بوجود موقف للسيارات قريب.

يتمتع المكان بالأمان و تتوفر فيه شروط السلامه.

يمكن أن يشكل سوق للسلع التى تبيعها مع قرب المنافسين مما يساعد على كثره الواردين إليه.

5. نقص التخطيط :ــ

إن أى شخص كان مسئولا عن كيان ناجح يعلم أن السبب هو التخطيط لإستراتيجى السليم و العمل الجاد. من الأساسى للمشروع الصغير هو تطبيق ذلك. إن فشل أى مشروع سببه عدم وجود خطه واقعيه دقيقه تعتمد على المعلومات عن الحاله الجاريه فى السوق و المتوقع للمستقبل. يجب أن تحتوى مكونات الخطه على الآتى لتحقق النجاح:

وصف المشروع , الرؤيه و الأهداف و مفاتيح النجاح العلميه.

تحديد الإحتياجات من القوى العامله .

المشاكل الكامنه والمحتمل حدوثها و الحلول المقترحه.

الإحتياجات الماليه : الميزانيه, تحليل التدفقات الماليه المتوقعه والمصروفات,..إلخ.

تحليل المنافسه وطرق مواجهتها, التسويق و الإعلان و خطه الترويج.

و ترجع أهميه الخطه الشامله إنها تُطلب من البنك أو المستثمر عند طلب أى تمويل.

6. التوسع المفرط و السريع :ــ

عندما يتوسع مالك المشروع ويخلط بين ما حققه من نجاح و السرعه فى التوسع دون دراسه للإمكانيات يضع بذره للفشل.إن التركيز على الخطوات المعتدله و المستمره الثابته تضمن النجاح بإذن الله للمشروع. إن كثير من إفلاس المشاريع ينتج عن التسرع فى التوسع. بمجرد أن أنشأت مشروع قائم على قاعده من العملاء و تدفق نقدى سليم, سيساعدك على وضع فتره زمنيه صحيحه للتوسع. هناك بعض المؤشرات تضمن نجاح التوسع ,منها القدره على تغطيه إحتياجات العملاء فى الوقت المناسب لهم, بجانب حث العاملين لديك على الإتقان و مواكبه الجديد فى الإنتاج.

إذا كان التوسع بعد الدراسه و البحث و التحليل, يمكن تنفيذه , حدد ما المطلوب ومن الذى تحتاج لإضافته لتضمن النجاح فى التوسع. مع التخطيط السليم للتوسع يمكنك أن تنمى عملك بمساعد العاملين لديك و ليس بمفردك.

7. عدم وجود موقع جيد على الإنترنت :ــ

ضع ببساطه موقع يتكلم عن مشروعك وأى تطورات تتم فيه حتى يراه الجميع. كل مشروع هذه الأيام يجب يكون له موقع يتحدث عنه و يعكس شكله و مضمونه و منتجاته و الخدمات التى يقدمها لعملائه بالطريقه التى تجذب العملاء من المشاهدين.

تذكر إذا لم يكن لديك موقع ستخسر الزبائن الذى سيكسبهم من لديهم موقع . إن موقعك على الإنترنت يضفى رونق و إحتراما لمشروعك. الفشل لا يمكن أن يكون إختيار أحد. تسلح بالعزيمه و الإيجابيه و التخطيط و الرغبه القويه للنجاح و الإختيار الجيد للعاملين ثم توكل على الله الذى يساعد من يساعد نفسه و يجتهد. أنت وراء نجاح أو فشل المشروع تذكر ذلك دائما.

مجالات المشروعات الصغيره

إذا فكرت فى بدأ مشروع صغير, عليك البحث عن المجال الذى تحب ان تعمل فيه. من المفيد أن تضع أكثر من نوع أمامك و تدرس إمكانياتك الماليه لتحديد الأنسب لك ليكون مشروعك الصغير. هل تحب أن تعمل فى مجال التجزئه أم تقديم الخدمه أم التصنيع أم تجاره الجمله؟

كل هذه الإختيارات تؤثر على كثير من القرارات التى ستتخذها بخصوص كيف تبدأ مشروعك الصغير و منها كم رأس مال تحتاج ؟ و كيف سيتم تشغيل المشروع و ما إلى ذلك من قرارات.

مجال التجزئه :ــ

هذا المجال يتضمن بيع البضائع فى كميات صغيره مباشره للمستهلك النهائى, ويحصل تاجر التجزئه عاده على مخزونه من تاجر الجمله او الموزعين و أحيانا من المصنع خاصه فى البضائع سريعه التلف.

عامه تجاره التجزئه تتطلب وجود محل للبيع سواء داخل الحى أو فى السوق أو البيع على الإنترنت . ويعتبر المحل ,مهما كان حجمه, حتى يسهل على المستهلك إيجاد ما يحتاجه من سلع. عكس مجال تقديم الخدمه, نجد أن تجاره التجزئه تحتاج الى مخزن يمكنها تخزين البضائع حتى يمكن للتاجر الإستمراريه فى عرض السلع أمام المستهلك بصوره دائمه دون إنقطاع. و تعتمد تجاره التجزئه على الماره فى الشارع الذى يوجد فيه المحل. لذلك الأهتمام بموقع المحل أساسى فى الإختيار.

خطوات هامه لنجاح مشروع التجزئه :ــ

بحث و دراسه السوق لما تبيعه.
دراسه حجم المستهلكين المستهدفين لما تبيعه من سلع.
التأكد أن العملاء المستهدفين قادرون على معرفه مكانك و الوصول إليه.
إيجادة إداره تعاملاتك الماليه.
بناء علاقه طيبه مع الموردين.
تنوع مصادر الحصول على السلع.
الترويج لمشروعك.

المجال الخدمى :ــ

يعتمد المشروع الخدمى فى ضمان العائدات على تقديم خدمه شخصيه للعملاء. و عاده ما تقدم الخدمات للعميل شخصيا مثل صيانه السيارات , صيانه الحدائق, السباكه ...إلخ. حتى الخدمات الصحيه, الإستشارات القانونيه و ما إلى ذلك تقدم بصفه شخصيه. العائدات تأتى من الأجر الذى يتلقاه المشروع مقابل تقديم الخدمه.

إن قائمه الخدمات التى تقدم ليس لها نهايه . و ما يميز مجال تقديم الخدمات وهو أنه من الممكن تقديمها من المنزل عن طريق التليفون أو الإنترنت أو حتى من مكان صغير فى الشارع يمكن للعميل أن يجدك فيه. المشروع الخدمى لا يبيع سلع ملموسه بل خدمات يحتاجها العملاء. و يعتمد نجاح المشروع على الإجاده و الأمانه فى تقديم الخدمه فى أقل وقت ممكن.

المجال الصناعى :ــ

و هو المشروع المرتبط بالتصنيع و الإنتاج. و يتعامل المشروع هنا بتصنيع ماده خام, إما نصف تصنيع او كمنتج نهائى تبعا لنوع المشروع. المشروع التصنيعى يبيع منتجاته عاده لتاجر جمله او موزع و فى بعض الأحيان مباشره للمستهلك عندما يكون المنتج سلعه تامه الصنع. عندما يكون المنتج نصف مصنع يباع كماده مكمله لمصانع أكبر.

إذا كنت ممن يصنع حسب الطلب من الطبيعى أن تبيع مباشره للمستهلك و لا تلجأ لوسيط مثل تاجر الجمله أو الموزع او تاجر التجزئه. هذا المشروع عاده يحتاج لرأسمال متوسط الحجم أو كبير . المكان هنا يجب أن يستوعب الآلات ,و مكان لتخزين الماده الخام و مكان للمنتج الذى تم تصنيعه, مما يرفع من حجم رأس المال المطلوب. هذا المشروع عاده يقام فى المناطق الصناعيه التى تتجمع فيها المصانع. كثير من هذه المصانع يكون لديها منفذ للبيع سواء ملحق بالمصنع وفيه يباع المنتج بسعر المصنع, أو فى محلات لحساب الغير من تجار تجزئه أو تجار جمله مما يضيف زياده فى السعر عن سعر المصنع.

مجال الجمله :

و فيها يعتبر تاجر الجمله هنا وسيط بين المصنع أو تاجر جمله آخر, و بيعها إلى تجار التجزئه. و يمكننا القول إن هذه التجاره هى التى تسهل على تاجر التجزئه تخفيض البعض من نفقاته, حيث يستطيع الشراء بالأجل و يسدد القيمه بعد البيع. كما يمكن لتاجر التجزئه الإعتماد على مخزن تاجر الجمله و يشترى الكميات التى تناسبه و يطلب أى إضافات يحتاجها دون الحاجه لأيجار أو شراء مخزن.

العيب هنا إن الخدمات التى يقدمها تاجر الجمله تضاف لسعر المنتج. تجاره الجمله تعتمد أساسا على تجميع المنتجات من المصانع أو التجار الأكبر بكميات كبيره, ثم تعبئتها فى كميات أصغر تناسب تجار التجزئه لتبيعها لهم.

كيفيه إختبار فكره لمشروع ناجح

من أسباب فشل المشاريع الصغيره ليست بسبب نقص رأس المال, بل نقص المعرفه. المعرفه فى عملك ـ و إن كان الأكثر الأهميه هى الكيفيه التى تدير بها مشروعك ـ هو السلاح الذى يجب ان تحمله معك عند بدأ المشروع. و هى التى تشكل الفرق بين عمل جيد و عمل عظيم. إن ما نسمعه دائما أن من أكبر الأخطاء التى يرتكبها من يفكر فى بدأ مشروع هو أنه يظن إن الأساس يجب أن يكون الثقه فى ان الجمهور سيشترى ما ينتجه أو يقدمه من خدمات, أكثر من حقيقه أن العميل يشترى ما يريده بالفعل.

كيف تتجنب هذا الفخ عند البدايه ؟

ما يلى أربعه أشياء بسيطه و غير مكلفه يمكنك أن تقوم بها قبل أن تبدأ, لتتأكد أن هناك سوق قابله للنمو و الإستمراريه لمشروعك تساعده على النجاح.

1. حدد السوق :ــ

حدد ماهو حجم ــ قياسا للعمله المتداوله ــ السوق للمنتج أو الخدمه التى ستقدمها. هل هذا السوق جديد وواعد؟ هل ما ستقدمه فى قطاع جديد وواعد؟ الكثير من هذه الأسئله يمكن الإجابه عليها خلال ساعات من البحث على الإنترنت, أو فى المكتبات أو الغرف التجاريه و الإتحادات الصناعيه, و معرفه من يبعونه و الأهم المنافسين فى المجال التى تسعى للعمل فيه و عددهم و مدى قوتهم و حجمهم.

الأسئله التاليه ستساعدك الإجابات عليها فى إختبار مدى إمكانيه نجاح الفكره التى تريد إنشاء مشروعك على أساسها:ــ

ما الذى يريده بالفعل العميل المرتقب ؟
من هو العميل المتوقع ؟
ما الذى يقدمه منافسوك و ما هو السعر الذى يبيعون به ؟
هل يمكنك تقديم نفس المنتج أو الخدمه بسعر أقل, أو تضيف قيمه اليها ؟
هل سلسله البيع طويله أم قصيره حتى تصل العائدات إليك ؟

هل السوق المستهدف ينمو أم فى هبوط من سنه لأخرى ؟

2. حدد عملائك المتوقعون :ــ

لتختبر فكرتك جيدا يجب أن تعرف لمن ستبيع. إسأل الأسئله الآتيه التى ستساعدك الإجابات على تحديد مدى ملائمه الفكره للتطبيق و قابليتها للنجاح.

هل العميل المستهدف ذكر أم أنثى ؟
هل لديه المال الذى يمكنه من الشراء؟
ما هو الدافع لديه لشراء المنتج أو الخدمه ؟
هل لديه القدره على إتخاذ قرار سريع بالشراء ؟
هل فكرتك شهد لها أكثر من شخص إن ما ستنتجه فريد من نوعه و مميز عن مثيلاته ؟

أهميه هذه الأسئله تكمن فى أنها ستمنحك المعلومه عن كيفيه بناء هيكل عمليه البيع ووضع خطه تسويقيه مناسبه, كما ستساعدك على تفصيل ما تنتجه بما يناسب إحتياجات العميل لتقديم أفضل خدمه له تتفوق بها عن المعروض لدى المنافسين, ويمكنك من تغطيه حاجه لم يغطيها أحد من القائمين بالبيع فعلا فى السوق.

3. إختبر و قس الطلب :ــ

المنشآت الكبيره تنفق الكثير من مصادرها فى حملات الإختبار و إستئجار المجموعه المناسبه للعمل عليها. و يمكنك بعد الخطوه الأولى و الثانيه أن تجرى الإختبار عمليا بأن تبدأ مشروعك صغيرا ثم تبدأ فى التوسع خطوه خطوه. و تختبر كل ما تقوم به بالتواصل مع زملاء العمل فى السوق, حضور الإجتماعات التى تقيمها إتحادات كل صناعه . كما من المفيد الحصول على تغذيه راجعه من عملائك عن مدى تقدمك و مدى جوده المنتج أو الخدمه التى تقدمها. قد تعتبر ذلك مكلفا أن تبدأ المشروع و تنفق جزءا من رأس مالك دون عائد يذكر. هنا تذكر إنك إذا بدأت المشروع دون أن تختبر فكرتك و يتضح إنها فكره سيئه, قد تخسر كل رأس مالك.

4. إبدأ بوضع قائمه الإتصالات :ــ

فى هذه المرحله و من بدايه المشروع و التخطيط للعمل, عمل قائمه بالبائعين , الموردين, المتاح من العملاء المتوقعين تعتبر مهمه لك حتى لا تعمل فى فراغ. يجب أن تعرف من يشكل سلسله التوريد لديك. إستمر فى بناء هذه القائمه كلما زادت معاملاتك و إتصالاتك . طور إتصالاتك بمن فى القائمه على أساس المحافظه على إستمراريتها و تقويتها. إن إتصالات اليوم تصبح عملاء دائمين غدا. الهدف من شبكه الإتصالات ليست فقط لتحقيق صفقه أو إثنين بل الإستمراريه و تكرار تعامل هذه الدائره معك. إن الكلمه المنطوقه من هذه الدائره تعتبر إعلانات مجانيه لمشروعك تزيد من عدد عملائك و تمسكهم بك. إن وجود قاعده بيانات لديك عن العملاء تعتبر من أهم أصول المشروع.

تذكر :

لا توجد تركيبه لمنع الفشل و تحقيق النجاح. المؤشر الجيد هو السوق ثم تجربته للتأكد من وجود فرصه للنمو, ووجود كثافه من المستهلكين الراغبين فى إنفاق بعض المال فى شراء ما يريدوه. ما يحقق النجاح هو أن يحقق مشروعك الشىء المعتاد بطريقه غير معتاده, و فريده أو مختلفه تكسب العملاء و تحافظ على معاملاتهم معك بل و تكرارها.

دراســـــة جـــــدوى مشروع صغير

دراسة الجدوى هي عرض منظم لدراسة المشروع

وتشتمل على:

فكرة المشروع
وصف سوق المشروع المقترح و تحليله
التمويل و الموارد المادية و البشرية المطلوبة
الجدوى المالية و الاقتصادية للمشروع
الخطة التنفيذية لبدء المشروع

كيف تعد دراسة جدوى لمشروع ؟

يجب أن تحتوي دراسة الجدوى علي عدة عناصر أساسية وهي

فكرة المشروع: وفيها تصنف طبيعة المشروع سواء كان ( صناعيا - خدميا - تجاريا -...........) وإعطاء فكرة مبسطة عن المشروع وعن المشروعات المثيلة لهذا المشروع المقامة بالبيئة المحيطة لمكان المشروع المطلوب تنفيذه
مدي الحاجة إلي إقامة المشروع : وفي هذا البند يجب إبداء الأسباب لتنفيذ مثل هذا المشروع ومن أهم هذه الأسباب أن البيئة المحيطة لإقامة هذا المشروع هل هي محتاجة لمثل هذه النوعية من المشروعات أو أنها تخدم مشروعات أخري أم أنها صناعة مغذية لمشروعات أخري أم أن هذا المشروع قائم علي تدوير مخلفات خاصة بمشروعات أخري أم أن المشروع يخدم البيئة المحيطة فعلا أم إنه من المشروعات التجارية التي تحتاجها البيئة المحيطة للمشروع وهكذا , ولابد في هذا البند تدعيمه بإحصاءات عن عدد المشروعات المثيلة سواء علي مستوي الجمهورية أو المحافظة أو المدينة التي يقام بها المشروع
الخامات الأساسية للمشروع : يجب ذكر الخامات الأساسية التي يحتاجها المشروع ومن أين شراء هذه الخامات
المنتجات : يجب ذكر المنتجات التي ينتجها المشروع أو الخدمات التي يؤديها المشروع أو المواد التجارية التي يسوقها المشروع في حالة المشروعات التجارية , وممكن ذكر المنتجات الأولية التي ينتجها المشروع في مراحله الأولي وذكر المنتجات التي سوف ينتجها في المستقبل

العناصر الفنية للمشروع : وتشمل علي عدة عناصر وهي:

مراحل التصنيع: شرح وافي عن طريقة تصنيع أي منتج سوف ينتجه المشروع ويراعي فيه اتزان الخامات الداخلة في التصنيع مع المنتجات وبالكميات الداخلة في التصنيع

المساحة والموقع: يجب وصف الموقع الذي يقام فيه المشروع والمساحة المطلوبة والتجهيزات التي بتطلبها إقامة المشروع بالموقع معين.

المستلزمات الخدمية للمشروع: وفيه يبين احتياج المشروع من الخدمات المطلوبة مثل المياه (م3) والكهرباء (ك.وات.ساعة) والتليفونات والوقود (لتر) ويجب حساب ذلك تقديريا في صورة نقود لكل شهر

الآلات والمعدات والتجهيزات: يجب شرح لكل آلة أو معدة يحتاجها المشروع في التصنيع والقدرة الكهربائية المستخدمة لكل معدة (ك.وات) وهل هي هذه المعدة محلية أم مستوردة وقطع الغيار المطلوبة لهذه المعدة وسعر هذه الآلة أو المعدة

احتياج المشروع من الخامات: يجب ذكر وصف مفسر للخامة داخلة في الإنتاج أو التغليف والكمية المستخدمة سواء كان بالوزن أو بالعدد وهل هي محلية أو مستوردة وسعر كل خامة ويجب تحديد مدة دورة رأس المال ( شهرية - كل شهرين - ................إلخ)

العمالة: مطلوب وصف لنوعية العمالة المطلوبة وعددها لإقامة المشروع من صاحب المشروع أو مدير أو فني أو عامل أو موظف تسويق أو سائق ..................الخ . ويجب وصف متطلبات وظيفة كل واحد يعمل بالمشروع وتحديد الأجر الشهري لكل منهم

عدد ساعات العمل بالمشروع : هل هي وردية واحدة (8 ساعات ) أو ورديتين ( 16 ساعة ) أم ثلاث ورادي ( 24 ساعة )

منتجات المشروع : يجب وصف وذكر اسم كل منتج من منتجات المشروع

التعبئة والتغليف : يجب تحديد نوعية المواد المستخدمة في عملية التعبئة والتغليف مع إضافة ملصق يبين جميع البيانات من اسم المنتج وعلامته التجارية إن وجدت واسم الجهة المنتجة وعنوانها وسجلها التجاري و اسم المكونات الطبيعية للمنتج والإضافات وتاريخ الإنتاج ومدة الصلاحية

عناصر الجودة : يجب إعداد عناصر الجودة لمنتجات المشروع من نظافة مكان الإنتاج وصحة القائمين علي إعداد المنتج ونظافة مكان التخزين كل علي حسب نوعية المشروعات

التسويق : يتم ذكر طرق التسويق مثل المشاركة في المعارض المختلفة أو عمل تعاقدات مع تجار الجملة أو أسواق الخريجين أو عن طريق الأسواق القريبة من مكان المشروع وتحسب تكاليف التسويق

دراسة مالية واقتصادية : يجب إعداد ميزانية للتكاليف الاستثمارية وتنقسم التكاليف الاستثمارية إلي تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة والتكاليف المباشرة هي عبارة عن المواد الخام والخامات الوسيطة والأجور والمرتبات . أما التكاليف الغير مباشرة فهي عبارة عن الطاقة الكهربائية والوقود والصيانة وقطع الغيار ومصاريف التسويق وإيجار المباني والتأمين علي المباني وقيمة الإهلاكات السنوية وتحسب هذه الإهلاكات بنسبة 5%علي المباني والمنشآت و10%علي الآلات و10%علي التجهيزات والتأثيث و20%علي وسائل النقل والمواصلات و10%علي مصاريف تأسيس وتجارب تشغيل و10%علي احتياطي طواريء

ومن السابق يتبين أن رأس المال الثابت هو عبارة عن ( الأرض -المباني والمنشآت - الآلات والمعدات - تجهيزات وتأثيث - وسائل نقل وانتقالات - مصاريف تأسيس وتجارب تشغيل - احتياطي طواريء )

ورأس المال العامل هو عبارة عن ( مواد خام وخامات وسيطة - أجور ومرتبات - طاقة كهربية ووقود - وصيانة وقطع غيار - مصاريف تسويق - إيجار مباني - تأمين مباني ومعدات ) وهو مرتبط بدورة رأس المال ( شهرية - 2 شهر .................. )

وتحسب الأرباح السنوية :

مجموع المبيعات السنوية - مجموع التكاليف المباشرة والغير مباشرة

كيف تقيس فكره تصلح لمشروع

قبل أن تتبنى فكره لتبدأ بها مشروع, يجب أن تتأكد من إنها فكره قابله للتطبيق و النجاح. تقييم الفكره قبل بدأ المشروع يساعد نجاحك على الإستمراريه. لتقوم بهذا التقييم بنفسك , عليك الإجابه على الأسئله التاليه :ــ

هل الفكره تخفف ألام أو إحباطات شخص أو عدم رضاه ؟
هل هناك الكثير من هؤلاء الأشخاص حولك أو على قرب منك ؟
هل هؤلاء الأشخاص ( أو الشركات, أو المؤسسات الحكوميه ) لديهم المال الكافى ليدفعوا مقابل ما ينتج عن هذه الفكره سواء سلعه أو تقديم خدمه ؟
هل الفكره تجذب هؤلاء الأشخاص و تدفعهم للشراء دون تردد ؟
هل الفكره تقوم على شىء مميز لا يوجد عند غيرك و يلفت الجمهور إلى مشروعك و ما ينتج عنه؟
هل لديك أصول هامه لا توجد عند غيرك ( المال, سهوله الوصول للعملاء, التكنولوجيا, مهارات قياديه, مهارات تنفيذيه, موقع مميز, مهارات البيع و التسويق..)؟
هل يمكنك التفكير على الأقل فى إثنين قد يقبلوا مشاركتك إذا عرضت عليهم الفكره ؟
هل لدى هؤلاء المهارات المكمله لك ؟
هل لديهم نفس المبادىء و القيم التى لديك ؟
هل معظم الأشخاص موضع ثقتك و إحترامك يؤيدوا الفكره ؟
هل هناك على الأقل شخص واحد ( ليس أكثر من ثلاثه ) يعتبروا الفكره سيئه ؟
هل هناك شىء فى هذه الفكره تجذبك لتكريس نفسك لها ؟
هل يمكنك البدأ فى العمل بين كبار المنافسين دون يشعروا بك فى فتره البدايه ؟
هل يمكنك أن تجد عميل متوقع يستقبل مكالمتك و يعطيك تغذيه راجعه و يحاول إرشادك لطريق التفوق؟
هل يمكن أن تبدأ بدون إنفاق مبالغ طائله ؟
هل يمكنك أن تجعل مصاريفك الثابته فى أقل مستوى ممكن عند بدايه المشروع ؟
هل فكرتك تصلح لتطبيقها فى خطوات صغيره متدرجه غير مكلفه ويمكن أن تعطى معلومات ذات قيمه بالإضافه لتحقيق عائد مالى يزيد مع كل خطوه ؟

إذا أجبت على هذه الأسئله بأمانه و دقه و حققت على الأقل (15) إجابه " بنعم " عندها يمكنك التقدم و بدأ مشروع يقوم على هذه الفكره. الفكره الجيده هى التى تجذب المنتقدين فلا ترتعد, فإذا لم يكن لديك و لو منتقد واحد عندئذ أنت فى طريقك لبناء شىء عظيم لأن فكرتك أكثر من رائعه. إذا كان الجميع يعتقد إن هذه الفكره يمكن تنفيذها بنجاح و إنبهروا بها, إستعد فإن المنافسين أصبحوا على منصه الإطلاق. إنك الآن شبه متأكد من نجاح الفكره و جودتها كفرصه للعمل. إذا نجحت الفكره فى المرور بمرحله التقييم, عليك أن تبدأ بسرعه و لكن لا تهدر ما لديك من مال على البدايه. يجب أن تحافظ عليه لأن فى هذه المرحله قد تقع بعض الأخطاء فى البدايه فإن أضعت راس مالك عليها سينتهى المشروع قبل أن تبدأ. يجب أن لا يتكلف الخطا أكثر من 10% من رأس المال , بحيث يمكن إعاده التصحيح و الإستمرار بـ 90% المتبقيه لتبدأ مشروع ناجح مستمر بإذن الله.

طريقتين لتبدأ مشروعك الصغير

الطريقتين تؤديا لنفس النتيجه, وهى إقامه مشروع صغير ناجح. لكن أولهما طريق شاق وصعب. إذا إخترت أن تسافر خلال الطريق الأول لأقامه مشروعا, فقد قررت البدأ على أساس إحتياجاتك أنت. غالبا ما يكون لدى هذا الشخص أسباب جيده دعته لإتخاذ هذا الطريق. لديه عمل ثابت لا يريد التخلى عنه فى الوقت الحالى, أو إلتزامات عائليه تربطه بالمكان ,أو لديه شغف بمنتج معين أو خدمه يريد تقديمها للجمهور. كما نرى إن إختيار الطريق الأول يعنى إنك تبدأ مشروع يقوم أساسا على رغباتك الشخصيه أكثر من قيامها على الواقع التجارى للبيئه التى تريد إقامه مشروعك فيه. إن رغبتك فى عمل شىء معين فى مكان معين ,يمكن أن يسبب مشاكل تزيد من الوقت المطلوب لرحلتك لبدايه ناجحه, بل وقد يجعل النجاح صعب فى بعض الأحيان.

إتباع الطريق الأول يمكن ان يكون خطيرا لو صممت أن تبيع أحلامك دون النظر حولك لترى إن كان هناك مشاريع مثلها فى المنطقه ناجحه وتكفى لتغطيه حاجه العملاء. إصرارك على تحقيق هذا الحلم دون دراسه لن تجعلك ترى الفرص الأخرى الناجحه من حولك و التى قد تكون أكثر إرباحيه.

القاعده الأولى للنجاح عند بدأ وتشغيل مشروع صغير هى العملاء ثم العملاء ثم العملاء. والخطوره فى إختيارك الطريق الأول هى تجاهلك لهذه القاعده المهمه جدا. إن فكرتك لأنشاء مشروع تقوم أساسا على ما تريد أنت إنتاجه أو بيعه أو مكان سكنك, دون النظر إلى رغبات وإحتياجات العملاء مصدر أرباحك . ومع هذا قد ينجح هذا الطريق لو كانت السلعه التى تريدها مبتكره وقد تجذب إليها العملاء.

الطريق الثانى :ــ

هو بدأ وتشغيل مشروع صغير يقوم أساسا على تلبيه إحتياجات العملاء ورغباتهم. عندما تتبع الطريق الثانى إن طريقك للنجاح يصبح واضحا ولا يرتبط بك بل بمكان عملائك أو يسهل الوصول إليهم و تلبيه إحتياجاتهم. هذا الطريق بجانب إنه الأسرع للنجاح ,يجب أن تعرف إن له فرعين أساسيين. بمجرد دراسه ومعرفه إحتياجات العملاء, إما أن تأخذ منتجاتك أو خدماتك إليهم, أو تفصل مشروعا يشبع هذه الإحتياجات بمعنى أن تجد مكانا لك فى السوق لا يشغله أحد ليأتى إليك العملاء. يجب أن تفهم جيدا إن أى عمل لا يعيش ويستمر دون عملاء, لذلك إذا أردت أن تبدأ مشروعك الخاص ضع عملائك أولا وليس رغباتك. ما الذى تريد عمله , ولماذا تريد عمل ذلك بالتحديد ؟ النصيحه الجيده دائما هى " قم بما تحب." ولكن بجانب ذلك إسأل نفسك ما هى رغبتك القويه التى تريد تحقيقها, وكيف ستشكلها لتتوافق مع الواقع بحيث تبدأ مشروعا يجمع بين رغبتك ورضا العملاء والربح؟ هذا هو السؤال الرئيسى الذى يجب أن تسأله لنفسك قبل أن تقرر أى طريق ستتخذه عند بدأ مشروعك لتحقق هذه المعادله التى بدونها لن تصل لشىء .يجب أن تختار بين رغباتك أم رغبات العملاء.

أفكار غير مكلفه لمشروع صغير

هل تريد ان تبدأ مشروع صغير ولا تملك المال الكافى أو الوقت الكافى لتطوير مهارات متخصصه لبدئه وإنجاحه؟ إذا كنت كذلك إقرأ بعض الأفكار الآتيه لمشروعات صغيره غير مكلفه أو بتكلفه منخفضه. إن كل فكره منها تصلح أن تكون مشروعك الذى يمكنك البدأ فيه دون تكلفه تذكر وفى أسرع وقت ممكن أو فى الحال, بل ويمكن إدارته من البيت. ولكن ضع فى ذهنك إن هذه الأفكار لاتصلح لمن يسعى للثراء السريع أو الثروه الكبيره. هذه الأفكار تتيح لك حياه كريمه ودخل معقول ومع الوقت قد تحقق الثروه التى تتمناها.

أفكار تصلح للرجال والنساء:ــ

1. خدمات النظافه المنزليه :ــ

طلب شخص لتنظيف البيت لم تعد للأغنياء فقط . مع إنشغال كثير الأشخاص فى أعمالهم معظم الوقت جعل لديهم الإستعداد لدفع مبلغ من المال لشخص ينظف لهم المنزل. وبذلك يترك لنفسه وقتا لقضاء أعمال أهم أو للترفيه. أعمال التنظيف قد تٌطلب أسبوعيا أو شهريا . يمكن لهؤلاء الأشخاص اللجوء لك لأيجاد شخص يقوم بذلك لأنك تكون الضامن لهم وبالتالى يشعروا بالأمان. يمكنك إيجاد الأشخاص الأمناء ومتابعه عملهم من منزلك.

متطلبات هذا المشروع: القدره على الإحتفاظ بفريق عمل يعتمد عليه وموثوق به.معرفه بمنتجات النظافه والإجراءات اللازمه لسلامه العمليه. القدره على جدوله المواعيد والتنظيم.

تنوعات لنفس الفكره: خدمات التنظيف المتخصص ( غسيل السجاد, مكافحه الحشرات, غسيل الواجهات).

2. خدمات التوصيل :ــ

إن هناك شركات معروفه تقوم بالنقل والتوصيل ,ولكن هناك مكان لك بينهم لإنخفاض الأسعار لديك وتمكنك من توصيل الأشياء بسرعه وكفاءه. يمكنك التعاقد مع بعض المحلات لنقل التليفزيونات , الثلاجات, الأثاث ..إلخ وتوصيله للعملاء.التعاقد مع المصانع ..إلخ.

متطلبات هذا المشروع: سجل نظيف للسائق ومهاره عاليه. قدره على التنظيم. وسيله نقل مناسبه لنقل الأشياء الثقيله دون إتلافها أو إتلاف المنتج المنقول.

تنوعات على نفس الفكره: توصيل إنتاج مصنع على أساس يومى طبقا لإتفاق محدد ينص على ذلك, النقل بين المحافظات أو البلدان.

3. تشذيب النجيل أو قص الأشجار:ــ

كثير من الذين لديهم لديهم حدائق يحتاجون لمن يقص لهم النجيله أو تقليم الأشجار على الأقل مره كل شهر. ويقوموا هم بالرى اليومى بوسائلهم الخاصه.

متطلبات المشروع : معدات قص النجيله وتقليم الأشجار. معرفه بإصلاح وتشغيل تلك المعدات, أو إستئجار من يجيد ذلك.

تنوعات على نفس الفكره: إذا كان لديك خبره أو هوايه أو معرفه جيده فى هذا المجال, يمكنك تصميم الشكل العام للحدائق. كما يمكنك بيع البذور الخاصه بالزهور والنجيله وأنواع السماد المطلوبه للحدائق. كما يمكنك بيع شتلات الأشجار والزهور, وهذا المجال يدر ربحا كبيرا.

4. توريد الأطعمه :ــ

إذا كنت من عشاق الطبخ يمكنك إعداد وجبات وتوريدها للشركات أوالمناسبات, أومساكن الطلاب..إلخ.يمكنك إعداد الوجبات وتغليفها وتوريدها ساخنه أوبارده حسب الطلب.

متطلبات المشروع: مهاره فى الطهى , معدات الطهى , مواد النظافه لتطهير الأدوات. تنظيم المواعيد ودقتها.

تنوعات على نفس الفكره: عمل المخبوزات والكعك وتوريده لمحلات الحلوى أو توريده للموظفين فى مقار أعمالهم, النوادى , إعداد بوفيهات الأفراح...إلخ.

5. توريد خضروات مجهزه :ــ

يمكن تنظيف الخضروا ت وتغليفها فى أوزان مختلفه تناسب إحتياجات المستهلك. لضيق وقت العاملات يمكن توريدها للمصانع والشركات والتجمعات المختلفه..إلخ.

متطلبات الفكره : السرعه,النظافه,الأكياس , ماكينه لحام الأكياس, أدوات تساعد على سرعه التجهيز.

تنوعات على نفس الفكره: تقديم خدمه التوصيل للمنازل, تقديم الأطعمه النصف مطبوخه (المحشى, الكفته, السجق ..إلخ ).

6. تحضير وتجهيز أطعمه الرجيم :

مع إنتشار ظاهره إتباع حميه خاصه فى الطعام فى جميع البلدان أصبحت فكره تجهيز الأطعمه الخاصه بالرجيم مشروع مضمون النجاح. يمكن تجهيز الأطعمه الخاصه بذلك وتوزيعها. يمكن التعاقد مع مراكز الرجيم لبيع هذه الأطعمه لعملائهم.

متطلبات الفكره : المعرفه التامه بأنواع الأطعمه ومكوناتها. مهاره الطهى. أدوات الطهى .مواد التغليف وأمانها.
متنوعات على نفس الفكره: عمل عصائرخاصه للرجيم.عمل جاتوهات ومخبوزات خاصه للرجيم ولمرضى السكرى.


7. تطريز فساتين الأفراح والسهره :ــ

وهى من الأعمال التى يشتهر الرجال والنساء فى أنحاء العالم كمصممين لمثل هذا النوع من الملابس. بل أن هناك من يعتبرها من الهوايات المفضله. ولكن هذه الهوايه يمكن أن تتحول إلى مشروع يدر أموال كثيره.

متطلبات الفكره : مهاره عاليه فى تصميم أشكال التطريزسواء بالخرز أو الخيوط . القدره على إبتكار أفكار جديده. الدقه , الصبر, معرف أماكن شراء الخرز والخيوط الجيده ثابته الألوان. ماكينه للتطريز يمكن شرائها لسرعه التنفيذ ودقته.

متنوعات على نفس الفكره :

عمل أشكال مطرزه بالخيوط أو الخرز وبيعها كقطع جاهزه يمكن لأى شخص تركيبها. عمل ورود بألوان وأشكال جميله لتزيين الملابس بأسعار فى متناول المستهلك. عمل طرح وتطريز أطرافها بأشكال جميله مبتكره. تصميم وتنفيذ طرح العرائس. كما يمكن تأجير فساتين الأفراح والسهره وطرحه العروس بسعر معقول بعد أخذ الضمان اللازم.

الإعلان والتسويق

الترويــج

ما هى وظائف الترويج :

إن الترويج هى جانب من خليط التسويق وهو مصمم لتنفيذ غرض معين . الغرض الرئيسى للترويج هو نحفيذ المستهلكين لإتخاذ إجراء مرغوب فيه ألا وهو الشراء. ويختلف ترويج المبيعات عن الإعلان فى أنه وجد ليخلق إحساس بالطوارئ للتشجيع على التصرف العاجل مقابل بناء إجراء أو علامة تجارية معينة فى نفس الوقت.

جذب العملاء :

يستخدم الترويج لجذب العملاء فى فترات الركود البيعى . مثال إذا كنت تقدم سلعة موسمية مثل الملابس الصيفية فإنه لتبيعها فى الشتاء عليك أن تخفض السعر لأكثر من 30 % قد تشجع الجمهور على الشراء بالرغم أنه فى الصيف لا يفكر الجمهور فى شراء ملابس شتوية.

تقديم منتج جديد :

يساعد الترويج الصناع على تقديم سلعة جديدة للسوق و يحفز الجمهور على الشراء كما يستفيد التجار من الترويج من زيادة الزيارات للمحل للشراء .أما بالنسبة للمتسوقين على النت فإن تقديم منتجات مثل كتاب الكترونى يجذب زوار أكثر للموقع .

تميز المنتج عن غيره :

إن إستخدام الترويج يساعد على التفريق بين المنتج الجديد وغيره من المنتجات المنافسة له والمطروحة. ويعتبر ذلك مفيدا إذا كان المنتج الجديد يحمل كثير من الخواص والفوائد عن المنتجات الأخرى . ويساعد الترويج على الإقبال على المنتج الذى يقدم لأول مرة وبسعر أقل من غيره لفترة قصيرة ولمدة الترويج فقط .

إعطاء المعلومات :

بالإضافة لجعل المستهلكين مدركين لوجود هذا المنتج فإن حملة الترويج تعطى معلومات كافية عنه . ويعتبر أداة فعالة عند تقديم منتج جديد . وقد يتلقى العملاء فترة تجريب مجانا مع المعلومات عن المنتج وكيف يعمل . وبهذه الطريقة تتمكن المنشأة من جذب العملاء لتجربة المنتج الجديد دون خوف.

زيادة المبيعات :

إن الترويج يحفز مبيعات المنتج عادة ما يخفض الصناع سعر المنتج لفترة محددة لحث العملاء على الشراء . على المدى القصير هذا يرفع من الكمية المباعة و يزيد فى حصة السوق على المدى الطويل لو أن العميل تحول بصورة دائمة عن منتجات المنافسين.

الوفاء لعلامة تجارية :

إن الترويج للمبيعات يمكن أيضا إستخدامه لزيادة الوعى والوفاء لعلامة تجارية معينة . قد تمنح النوادى والنقابات أعضائها خصومات للإستخدام الدائم لسلعة معينة مثال شركات الطيران التى تمنح خصم لبعض الهيئات التى تستخدم خطوطها بصفة دائمة.

المبيعات المندفعة :

إن الترويج قد يولد المبيعات بإندفاع . قد لايعرف العميل عن المنتج شيئا إلا بعد دخول المحل ورؤية علامة تخفيض كترويج للمنتج وبالتالى يقرر الشراء دون خطة مسبقة .

التحكم فى المخزون :

يساعد الترويج تجار التجزئة على الحد من نقص كميات المخزون لديهم بالسماح لهم بشراء كميات كبيرة بسعر منخفض . وتعتبر هذه ميزة للتاجر كالسلع الشائعة الإستعمال التى لا يمكن الإحتفاظ بها لفترة طويلة

زيادة حصة السوق :

يؤدى الترويج لزيادة حصة الصانع من السوق . وتتم الزيادة عندما يزيد المبيعات لديه أى يسحب من حصة المنافسين . وكنتيجة لذلك تزيد حصته فى السوق.

أدوات ترويج المبيعات:

هناك عدة وسائل تستخدم فى الترويج منها :

العينات المجانية : وهى طريقة آمنة للمستهلك لتجربة المنتج الجديد قبل إتخاذ القرار بالشراء. والطريقة الشائعة هى أن يرسل الصانع عبوة صغيرة مثلا من منظف للغسيل للمنزل بالبريد أو من خلال موزع له ويتضمن العرض كوبون للشراء لفترة بسعر مخفض.

فترات الترويج:

إن فترة الترويج تسمح للمستهلك بأن يستخدم المنتج مجانا لفترة محددة من الوقت مثل 30 يوما أو أسبوع ... الخ كما يمكن السماح باستخدام منتج لفترة وإذا مرت بنجاح ,على العميل أن يدفع الثمن دون تأخير.

عرض مزايا المنتج للشراء:

نقاط الشراء فى المنتج المعروض تستخدم فى محلات التجزئة لجذب إنتباه المتسوقون . وقد تكون المنتجات المختارة من السلع المنخفضه المبيعات , وأيضا موسمية أو سلعة ذات طلب مرتفع . يضع علامات توضح مميزات المنتج على الرفوف التى يعرض عليها المنتج فى الظروف العادية.

الأوكازيون :

وهو تخفيض لفترة محددة ويستخدم لكسب عملاء جدد أو لزيادة الحصة فى السوق أو زيادة عدد الزيارات لمحلات التجزئة . وهذه الوسيلة تساعد على زيادة المبيعات فى أوقات الركود خارج الموسم.

الخصم والكوبونات :

وهى تقدم خصم خاص فى السعر يطبق فى فترة التخفيضات.

أساسيات نجاح المشروع الصغير

مثل اى عمل تسعى لتحقيقه يجب ان تستند الى اسس ثابته لإنجاحه . لتنجح فى مشروعك الصغير هناك ضرورات مطلوبه يجب تنميتها و تنفيذها لتحقق ذلك .هذه الضرورات هى :ــ

1. اعمل ما تستمتع به :ــ

ان ما تحصل عليه من المشروع من رضا نفسى ومكسب مالى واستقرارو متعه هى قيمه الجهد والمال الذى وضعته فى المشروع . لذلك اذا لم تستمتع بما تعمله سينعكس عمليا على ادائك فى المشروع وتصبح فرصك فى االنجاح ضعيفه ان لم تكن معدومه .

2. خذ ما تعمله بجديه :ــ

لن تستطيع ان تكون فاعلا وناجحا فى مشروعك الا اذا كنت تؤمن بما تقوم به من عمل وانتاج او خدمه تؤديها .ان الفشل اكيد اذا لم تأخذ كل امور المشروع بجديه و تنفذ كل شىء بدقه واهتمام واقتناع .اذا لم تأخذ مشروعك بجديه لن ينظر اليك عملاءك بجديه. ان كثير من اصحاب المشاريع الصغيره نجحوا وحققوا مكاسب كبيره لجديتهم ومثابرتهم فى العمل.

3. خطط كل شىء :ــ

ان التخطيط ليس فقط ضروره ولكنه يبنى لديك عادة التنظيم التى تعتبر اساس النجاح فى حياتك كلها . تنظيم العمل يساعدك على تحليل المواقف ,تجميع البيانات ,ثم تسجيل النتائج على اساس الحقائق التى توصلت اليها مما جمعته ونظمته فى السجلات. الغرض من التخطيط هو انك تضع اهدافك ووسائل تطبيقها مكتوبه على الورق .وقد تستخدم هذه الخطه كخريطه عمل تقيس بها ما حققته من انجازات من نقطه البدايه الى نقطه خروج المشروع الى الوجود .

4. اداره المال بحكمه :ــ

ان دم الحياه لأى مشروع هو السيوله النقديه التى بها تشترى المخزون ,وتدفع للخدمات ,وتسوق منتجاتك للأستمرار فى مشروعك الصغير ونجاحه. هناك جانبين لأدارة المال بحكمه:ــ

النقود التى تستلمها من العملاء مقابل بضائعك او خدماتك.

النقود التى تنفقها على شراء المخزون,الاجور ,وبنود الصرف الأخرى المطلوبه لتشغيل المشروع وابقائه منتجا.

يجب ان تحرص على التوازن بين البندين حتى يتبقى لك ربح ويرفع من راسمالك.

5. اسعى للبيع :ــ

لا يهم ان تكون بائعا ماهرا ,او مصمم اعلانات جيد,او تجيد العلاقات العامه , فهذه تعتبر من الأصول المهمه, لكن الأهم هو ان تتصل وتطلب بجديه ومثابره من المشترين ان يشتروا ما تبيعه . اى ان تكون على اتصال شخصى وفاعل مع من تتوقع ان يكونوا عملاء متوقعين.

6. تذكر ان كل ما تفعله هو من اجل العميل:ــ

ان مشروعك الصغير ليس فقط منتج او خدمه تبيعها , بل هو اساسا لأرضاء العميل وجذبه للتعامل مع منتجاتك. لذلك يجب عمل كل ما تستطيع لضمان استمراريه العلاقه بين العميل ومشروعك ,مثل : منح ضمان للمنتج , خدمه ما بعد البيع , تعريفه بمزايا وفوائد المنتج من خلال الإعلان الصادق الأمين , تسهيلات الدفع ..الخ.

7. لا تشعر بالحرج من الترويج عن نفسك ( دون ان تصبح بغيضا ):ــ

ان كل ما تفعله لن يجدى اذا لم يعرفك الجمهور ــ من تكون؟ وماذا تبيع؟ ولماذا يشتروا منك ؟ ان الترويج عن نفسك هو اكثر فائده للعمل و بالرغم ان كثيرمن الأعمال لا تستخدمه الا ان الجمهور يحب ان يعرف من هو صاحب المشروع وما سيقدمه ليطمئن للتعامل معه ويصبح عميلا دائما .

8. اعرض صوره ايجابيه لمشروعك :ــ

أصحاب المشاريع الصغيره لديها الفرصه أن تعطى إنطباعا جيدا عند بدأ التشغيل لسهوله اتصالهم بالجمهور.ان الإنطباع الأول هو اهم لحظه لا يجب ان تفوت على صاحب المشروع الصغيروعليه ان يحرص على تثبيت صوره ايجابيه عنه وعن منشأته وعن ما يبيعه عند الجمهور. لذلك فإن المظهر الأنيق النظيف مطلوب للمساهمه فى خلق انطباع جيد عن المشروع. وليس معنى ذلك ان تبالغ فى الإنفاق على المظاهر حتى لا يضيع رأسمالك .

9. اعرف عملائك :ــ

ان الميزه التى يملكها مالك المشروع الصغير هو انه يستطيع خدمه عملائه شخصيا وبالتالى تتكون علاقات مباشره مع العملاء. ويمكنه الرد فى الحال ومباشره على استفساراتهم سواء عن طريق التليفون او شخصيا داخل الموقع .هذا يجعل صاحب المشروع يعرف عملائه بصفه شخصيه وبالتالى يعرف كيف يتعامل معهم ويرضيهم .وبذلك يضمن تكرار الشراء منه.

10. إبنى فريق عمل جاد :ــ

لا يمكن لأى فرد ان يعمل بمفرده مهما كانت إمكاناته . لذلك اى كان عدد العماله لديه يجب ان تكون جاده وملتزمه باخلاقيات العمل للمنشأه. ولكن اهم فريق عمل لصاحب المشروع الصغير هو العميل الذى يشارك بالرأى فى مدى جودة المنتج . بالنسبه للمشروع الصغيران فريق العمل قد يكون اعضاء العائله ,العاملين معك ,بالأضافه الى العملاء .هؤلاء جميعا لهم رأى فى اداء المشروع وتحديد مستقبله , لأنهم اقرب الناس اليك والذى عادة ما تلجأ اليهم طالبا الرأى والإستشاره.

11. يجب ان تُعرف كخبير :ــ

ان الجمهور يفضل ان يشترى السلعه ممن يعرفهم جيدا ويعرف انهم خبراء فيما يبيعون ويستطيعوا اصلاح المنتج فى وقت قليل اذا كانت المنتجات تحتاج لصيانه اواصلاح .ان شهرة صاحب المشروع كخبير فى منتجاته تكسبه ثقة العملاء والذين سيتزايدون مع الوقت ومعهم تتزايد ارباحك .

12. اوجد ميزه تنافسيه :ــ

يجب ان يكون لديك افكارا للبيع مميزه تحقق منها تنافسيه أعلى من غيرك فى السوق. قد تكون مده ضمان اطول ,او خصم اعلى,او بيع بالتقسيط لفتره اطول,او خدمه لا يقدمها غيرك ، سعر اقل ,او مجموعه من هذا كله , او بعض منه .كن دائما مميزا.

13. استثمر فى نفسك :ــ

اقرأ أحدث الكتب التى صدرت خاصه يمشروعك .احضر ندوات ..الخ . المالك الناجح يجب ان يستمر فى متابعه جمع المعلومات وتحديثها عن كل نواحى المشروع . هناك دائما طرق حديثه لإنتاج افضل , او طرق اعلان اقوى ,او وسائل تسويق احدث ..الخ. متابعه الحديث والجديد يساعدك على التحديث والتطويرو بالتالى استمرايه مشروعك ونجاحه

14. سهوله الوصول اليك :ــ

سهوله الوصول اليك تعنى سهوله التعامل معك .يجب ان تكون قادرا على توريد منتجاتك او تقديم خدماتك بالطريقه المريحه والمناسبه لهم كما يريدون ومتى واين يريدوها .اذا كانت هناك شكوى من اى عميل يمكنه ان تصل اليك بسهوله وان تصلحها فى الحال اوفى اسرع وقت ممكن.

15. ابنى سمعه طيبه صلبه ومتينه :ــ

ان السمعه الطيبه تكتسب ولا تشترى . وهى تعتبر اصل من أصول المنشأه الملموسه والقابله للتداول.وهى تكتسب بالتعامل بصدق وامانه ونزاهه فى كل تعاملاتك مع اجاده تامه فى عملك .الاستمراريه بالتعامل بنفس الاخلاقيات فى ادائك يضمن استمراريه تعامل العملاء معك بل واكتساب الكثير غيرهم .

16. بيــع الفائــده :ــ

ان كل وسائل الترويج المستخدمه يجب ان تركز على فوائد المنتج او الخدمه التى تبيعها .اى عميل لن يشترى شىء لن يعود عليه بالفائده .لذلك يجب ان تعتمد على ادوات الاعلان التى تحقق الإتصال المباشر وتركز على إبراز الفوائد المحققه من شراء المنتج او الخدمه الت تبيعها .

17. اجذب الإنتباه :ــ

لا يستطيع مالك مشروع صغير ان يضيع وقت ومال او طاقه على انشطة الترويج فقط بالظهورالمباشر والمتكرر على وسائل الإعلان. لذلك احرص ان تكون الوسائل المستخدمه بسيطه وغير مكلفه لأن اى عمليه ترويج يجب ان تعود عليك بالربح وجذب عدد كبير من العملاء لا ان تهدر مالك وجهدك .

18. اكتسب مهاره التفاوض:

ان القدره على التفاوض الفعال مهاره يجب على كل مالك مشروع صغير ان يجيدها تماما .وهى مكمله للبيع الا إنها تستخدم كل يوم عمل بل وكل ساعه فى اليوم . وهنا يجب ان تجيد فن التفاوض حتى تحقق مبدأ المكسب للطرفين اى كل من البائع والمشترى يحققوا مكسب ,بمعنى آخر انت تكسب المال والمشترى يكسب منتج ذات جوده عاليه بسعر مناسب .اى ان التفاوض يجعل كل طرف مقتنع انه الفائز.

19. كن منظما واستمركذلك :ــ

يجب ان يكون المكان منظما ونظيفا دائما. جميع المستندات منظمه داخل ملفات تحمل عنوان لما بداخلها .وهذه الملفات توضع فى مكان يسهل الوصول اليه فى اى وقت مع المحافظه عليها .التنظيم يشمل الوقت ايضا وتحديد الزمن المطلوب لتأديه كل مرحله من العمل حتى تبدأ وتنتهى فى الميعاد المحدد لها وبالتالى يصدق المالك فى اى ميعاد يحدده مما يجعله موضع ثقه واحترام عملائه .

20. لا تتدخل فى كل الأنشطه:ــ

لا تتدخل فى كل صغيره وكبيره فى العمل بنفسك .حدد الواجبات المطلوبه من كل عامل وتابعه.حدد الواجبات والحقوق والاخلاقيات التى يجب اتباعها فى العمل واكتبها وعلقها فى مكان ظاهر بحيث يراها الجميع .تابع وراقب تنفيذ ذلك ومدى التزام العاملين بها وحاسب المقصر حتى تضمن دقه وجودة العمل فى مشروعك .

21. خذ وقت للراحه :

ان اغراء جنى الارباح يجعل كثير من اصحاب المشاريع ان يعملوا لفترات طويله بدون راحه , مما يرهقهم وبالتالى يؤثر على قدرتهم على التركيز والمتابعه كما يؤثر عليهم صحيا. من الأفضل تحديد وقت ثابت للراحه والأجازات الأسبوعيه والسنويه حتى تسترد نشاطك البدنى والذهنى .

22. تابع عملائك بصفه مستمره:ــ

اتصل دائما بعملائك لمتابعه اذا كانت هناك اى شكوى لتتجنبها او تعليقات لتطوير اى جانب فى عملك .تلبيه رغبات العملاء تساعدك على ضمان رضاهم وبالتالى نجاح مستمر لمشروعك الصغير وازدهاره.

عندما تٌقرر بدأ مشروعك الخاص

عند إنشاء مشروع خاص بك, عليك الإختيار بين أن تعمل بمفردك كتاجر فردى أو تنضم للآخرين ليكون شركه تضامن أو شركه مساهمه. عند الإختيار يجب أن يضع الفرد فى ذهنه إن هناك نقاط مختلفه يجب أن توضع فى الإعتبار عند إختيار شكل المشروع. أهم هذه النقاط يمكن تلخيصها فى الأسئله الآتيه :

من الذى فعليا يملك المنشأه ؟

من يتحكم فى إداره المنشأه ؟

هل يحقق ربح يكفى لتغطيه التكاليف و بقاء فائض كدخل لمالك المشروع ؟

أى كان شكل المشروع الذى سيتخذه الفرد, هناك عده مبادىء يجب أن تطبق.

مثال: سنفترض إن شخص يرغب أن يمتلك مشروع خاص به. فى الوقت الحالى هىو يعمل كمهندس إليكترونيات بمصنع. ولكنه إخترع معده إليكترونيه يمكنه بيعها للمصنع. لكنه بدلا من ذلك قرر أن ينشأ مشروعه الخاص ليصنع و يبيع معدته التى إخترعها. قبل التخلى عن الأمان الذى يمنحه إياه العمل فى المصنع من حيث الدخل الثابت, النصيحه التى نقولها له هنا قبل إتخاذ هذا القرار, هى أن عليه أن يسأل نفسه الأسئله الآتيه :

هل المنتج سيباع بربح مناسب ؟

من الواضح إنه مقتنع إن المعده ممتازه فنيا , و لكن هل هناك من يحتاجها و يشتريها؟ و هل هناك أعداد كافيه من الجمهور توافق معه على إنها مفيده؟ هل هم مستعدون لشرائها بسعر يحقق له الربح الكافى ؟ لو أن هذه المعده ستدخل كمكون لماكينه كبيره هل تأكد إن هناك مصانع تقبل إدخالها فى ماكيناتها ؟ إذا كان سيبيعها لموزع هلى هذا الموزع يقبل أن يتحمل المخاطره فى بيعها؟ هنا نقول لهذا المخترع تأكد أن ما إخترعته له سوقا مربحا.

هل لديه المال الكافى :

بدايه أى مشروع عاده تكون مكلفه. المال الذى يوضع فى المشروع يعرف برأس المال, فى بدايه المشروع يصعب تحديد المبلغ المطلوب. يجب على هذا الشخص أن يفكر فى المبلغ الذى يحتاجه لبدأ مشروعه, و تغطيه التكاليف ليستمر فى العمل حتى يدر إختراعه مال يكفيه. إن بدأ مشروع خاص عمليه تأخذ بعض الوقت و تحتاج للمال لتغطيه التكاليف المطلوبه دون أن يكون هناك عائد مالى.

هل يستطيع أن يدير المشروع بمفرده ؟

إن هذا الشخص يعرف إن عليه العمل بجديه و لساعات طويله . قد يتمكن من إستخدام عدد من العمال والموظفين, لكن هل يمكنه أن يشارك أحد يساعده فى إداره المشروع ؟ أم عليه أن يشارك شخص يمده بالمعلومات المتخصصه التى لا يمتلكها فى مجالات الإداره أو البيع و التسويق؟ أو يستخدم من يقوم بهذه المهام ويضيف تكلفه التشغيل؟ لو كان لا يملك المال الكافى يمكنه أيضا أن يشارك شخص لديه المال ليساعد فى بدأ تشغيل المشروع حتى يدر الربح. إذا كان هذا الشخص مخترع فقط و تنقصه المعلومات فى الإداره و البيع و التسويق, أو ينقصه المال يمكنه أن يشارك من لديه هذه الأشياء.

ماذا تفعل إذا نجح المشروع و نمى؟

إذا زاد عدد الجمهور الذى يرغب فى شراء منتجك, وأصبح من الضرورى أن تتوسع لتغطيه الزياده فى الطلب عليك أن ترفع رأس المال. إذا لم يكن لديك هذا المال عليك أن تبحث عن شريك يزودك بما ينقصك من المال, أو تلجأ لبنك لتحصل على قرض دون أن تضطر لمشاركه أحد, و تظل مالك مشروعك الوحيد.

حدد الأهداف وحققها لمشروعك

الحياه مثل الرحله إذا لم تعرف إلى أين تتجه سينتهى بك الأمر إلى لا شىء. عندما يسألنى البعض :

إننى أريد أن أعمل شىء ما و لكنى لا أعرف ما هو.

أريد أن أعمل شىء غير الذى أقوم به الآن و لا أعرف كيف.

لا أعرف ما الذى أريده و مشكلتى إننى مرتبك و متردد و لا أعرف ما الذى أريده بالضبط.

كان ردى عليهم حددوا هدف تسعوا إلى تحقيقه. ويجىء الرد نحن نعرف إنه ليس لدينا هدف . إننا نريد أن نعرف كيف نحصل عليه. فسألتهم ما الذى تحبوا أن تفعلوه؟ و يأتى الرد سريعا لا نعرف. إننى أعرف أيها القارىء العزيز إنك أيضا ربما تكون قد مررت بذلك. ولكن الشىء الذى أنا متأكده منه إن الجميع قد خرج من ذلك الشعور ووجد هدفه فى حياته و عمله. إننا جميعا بداخلنا آليه النجاح من يعرف إنها داخله يستطيع أن ينجح. وهى التى تدفعنا و تحفزنا للذهاب حيث نجد أهدافنا ونسعى لتحقيقها. إذا إستجبنا لهذه الرغبه فى النجاح سنحققه فى حياتنا و عملنا.

النجاح فى أى مجال له ثلاثه قواعد بسيطه :ــ

حدد الأهداف ـــ ضع خطه التنفيذ ـــ نفذ الخطه

إن عملك ليس إستثناء. تحديد الأهداف وسيله هامه لتشكيل مستقبل أفضل لمشروعك , و تحفيزك على توجيه مجهودك لتحقيق هذه الرؤيه. ممارسه تحديد الأهداف يساعدك على فهم أين تريد مشروعك أن يكون وأين توجه مجهوداتك. قد يكون هدفك على شكل إنتاج مميز, خدمه تلبيه طلبات مبتكره, ثم العمل على تنفيذ هذه الأهداف, ثم وضع أهداف أخرى و تنفيذها و هكذا. هذا الأسلوب يزيد ثقتك بنفسك و فى قدرتك على الإنجاز ويزرع فيك عاده تحديد الهدف و تحقيقه مما يوصلك للنجاح الذى تتمناه لمشروعك.

تحديد الأهداف لمشروعك :ــ

الخطوه الاولى : ضع أهداف واقعيه قابله للتنفيذ وحدد موعد الإنتهاء.

إنك لا تستطيع الإجابه على السؤال " ما الذى تريد تحقيقه؟" ولا تفهم معنى الإجابه " أريد أن ازيد من الإنتاج".هذه الإجابه غامضه. لتحدد الهدف يجب أن يكون قابل للقياس, لذلك عليك أن تكون محددا وواضحا أكثر. الإجابه يجب أن تكون " أريد مضاعفه الإنتاج للضعف خلال الثلاثه أشهر القادمه ".

الخطوه الثانيه : حدد ما هو الطريق الذى ستتخذه للتنفيذ:

ضع خطه عمل تظهر كيف تتقدم نحو الهدف. قسم خطه العمل إلى أقسام صغيره من الأهداف ثم حدد الموظفين الذين سينفذوا كل جزء و ما هى مسئوليه كل واحد منهم. عليك أن تكون محددا جدا وواضحا مع كل واجب من واجبات العمل الذى تحدده لكل موظف, و ما الزمن المطلوب لتنفيذ كل هدف بحيث يكون لدى كل فرد فكره واضحه عن ما يجب أن يؤديه من عمل وميعاد الإنتهاء منه.

الخطوه الثالثه : نفذ الخطه :

لقد تمت مرحله تحديد الهدف ولكنها لن تنتهى إلا عند تنفيذ الخطه بإجاده. أثناء قيام العاملين بتنفيذ ما أوكلته إليهم من واجبات و أعمال, عليك مراجعه أنشطتهم و التأكد من أن الجميع يتقدم بفاعليه نحو تحقيق الاهداف. قد يتغير الطلب على المنتج أو الخدمه التى تقدمها. أو تظهر تقنيه جديده أسرع من توقعاتك. عليك فى الحال أن تعدل الأهداف طبقا للتغيرات الجاريه لتتماشى معها و تواكبها.

وضع أهداف للعمل واضحه تٌظهر ما الذى يجب عمله لتنفيذها , تعتبر مهاره يجب أن يتعلمها الجميع, سواء كان مالك لمشروع كبير أو صغير. إذا أمكنك وضع الأهداف و تحقيقها يمكنك الإرتفاع بمشروعك للمستوى الأعلى.

دون معرفه خطه تنفيذ الهدف التى يجب أن يتبعها الجميع, سيفقد الهدف فائدته. قد تتمنى أن يصبح الهدف حقيقه, ولكن دون خطه تنفيذيه و خطوات محدده للعمل, سيبقى الهدف مجرد أمنيه لن تصبح حقيقه.

خطه تنفيذ الهدف:

1. أكتب الهدف و الخطوات التنفيذيه له و المهمات المطلوبه ثم حدد ميزانيه لتنفيذ كل ذلك.

2. وضع جدول زمنى للتنفيذ لكل مهمه مطلوبه لتحقيق الهدف.

3. توزيع الواجبات بحيث يعرف كل موظف مسئولياته تجاه تنفيذ الهدف ليكافأ أو يعاقب على قدر إنجازه و جوده أداؤه للعمل.

4. وضع ميزانيه لكل نشاط : كثير من الإجراءات لا تحتاج لخطه ماليه,لكن دعوه عميل للغذاء تطلب بعض النقديه. تابع المصروفات المصاحبه لكل هدف و كل خطوه تنفيذيه له.

5. إعلن عن الأهداف وتابع الخطوات بإنتظام. سواء كان ما لديك من العاملين 2 أو 30 عليك إخطار الجميع بالهدف المطلوب و سبل تحقيقه. سيعمل العاملين بكفاءه إذا عرف كل فرد المطلوب منه بالتحديد و حدود مسئولياته التى توصله لتحقيق الهدف المعلن.

6. مراجعه الهدف و معرفه ما تم من إنجاز على فترات محدده , أسبوعيه أو شهريه حسب طبيعه العمل. راجع الأنشطه التى وضعتها لتنفيذ الهدف, مواعيد الإنتهاء لكل مهمه و الموظف المسئول عن تنفيذها. إسأل عن الوقت الذى تمت فيه المهمه, هل كانت فى الموعد المحدد أم قبله أم بعده. مراجعه كل خطوه ستحقق الأهداف الموضوعه للمنشأه وتحقق النجاح المنشود.

7. تعديل الأهداف عند تغير الظروف .الأشياء تتغير, العملاء قد تبتعد فجأه لظهور منتج جديد عند منافس لك , تغير الإقتصاد فجأه , ظهور تقنيه جديده ..إلخ. هنا يجب أن تعدل أهدافك بحيث تتماشى مع التغيرات وتحقق الأرباح المطلوبه.

8. إجعل الأهداف جزء من عملك اليومى . إذا كنت مالك مشروع صغير أنت المحرك الرئيسى للوصول للهدف . أنت الذى ستوصل للعاملين المعلومات المطلوبه عن الهدف, وأنت الذى سيوزع المهمات و المسئوليات. عليك عمل الآتى :ــ

راجع مدى التقدم فى المنشأه نحو الهدف.

ضع جدول أعمال يومى بما يجب أن يتحقق يوميا ومن الذى سيقوم بتنفيذه.

نظم عملك حسب الأولويات.

حدد فترات الراحه للجميع لتجديد النشاط.

نقاط فعاله لتنجح فى تحديد الهدف :ــ

1. لا يتحتم أن يكون الهدف ضخم أم ذات معنى أو يهم أى أحد. المهم أن يهمك أنت.

2. يمكن أن يكون الهدف بسيطا جدا. ولكنه يسعدك سعاده كبيره عندما تحققه و تشعر إنك أنجزت شيئا يهمك.

3. تأكد قبل أن تتمنى أن يكون لك هدف , هل أنت مستعد لبذل الجهد أم أنك تريده أن يأتى إليك وأنت جالس مستريح مكانك؟

4. راقب الإتجاه الذى تسير إليه الأمور . هل تسير فى الإتجاه الصحيح أم لا ؟

5. تعرف على مهاراتك وقدراتك و مدى ثقتك فى نفسك التى تحتاجها للوصول للهدف المرجو.

6. كن متأكدا مما تريد. التردد و عدم التأكد سيلغى رغبتك فى التقدم لتحقيق ما تتمنى.

7. استخدم خيالك الخلاق عندما تحدد هدف لنفسك لترى نفسك تحصل عليه. إجعل خيالك يصور لك كل الإجراءات اللازمه لتحقيق الهدف. ضع صوره نجاحك و إتمامك للهدف و تحقيق النجاح أمام عينيك وإستمر فى التقدم.