يبحث الصحفيون عادة عن موظف محدد للاستفسار عن أحدث منتجات الشركة، و أخبار الشركة الجديدة. كما أنهم يسعون أحياناً أخرى للتواصل مع مجموعة من الشركات المتماثلة في السوق، و ذلك لإجراء نوع من المقارنة و إطلاق دراسات حول أخبار السوق في مجال صناعة معينة. و لذا، يجب أن تكون هناك وسيلة لتتمكن وسائل الإعلام من تفقد صفحتك بسرعة و وضوح، و إيجاد ما يبحثون عنه بيسر تام، من بيانات الاتصال بالشركة، وصولاً إلى الصور بكل سلاسة، و ذلك عبر إنشاء صفحة خاصة بالصحافة على موقع شركتك الإلكتروني
مكان الصفحة
يجب أن يكون مكان “مركزك الإعلامي” على موقع شركتك واضحاً و يسهل الوصول إليه من قبل الصحفيين، بحيث يكون على شكل رابط في الصفحة الرئيسية، أو وضع كبسة خاصة بها إلى جانب الأقسام الأخرى الرئيسية مثل “عن الشركة”، و “اتصل بنا”، أو على شريط متصفح جانبي
و يجب أن تكون كل المعلومات المهمة للصحافة متوفرة بشكل سهل، بحيث لا يجهد الصحفيون في البحث عن هذه المعلومات. و هناك مواقع معينة تشترط تسجيل الصحفيين حسابات على الموقع، كي يتمكنوا من الاطلاع على كافة المعلومات، إلا أن هذه لا تعتبر خطوة صائبة، إذ أنك يجب أن تعامل موقعك الإلكتروني كملف مفتوح و سهل الوصول لكافة الزوار و الصحفيين
العناصر الرئيسية
يجب أن تتضمن كل صفحة خاصة بالصحافة العناصر الرئيسية التالية
بيانات الاتصال: ضع رقماً مباشراً للاتصال، و عنوان بريد إلكتروني، لممثل الشركة الإعلامي، أو موظفي الشركة الذين تريد أن يتواصل الصحفيون معهم. و إذا كنت تخشى اتصال عامة زوار الموقع من غير الصحفيين بالعناوين التي وضعتها، فيمكنك إضافة تنويه بأن هذه البيانات خاصة بالصحفيين فقط، و بأن أي أشخاص آخرين يمكنهم الاتصال بالدعم الفني أو أي جهة عامة أخرى
و لا تلجأ أبداً لأسلوب تعبئة الاستمارات أو النماذج من قبل الصحفيين، إذ أن عمل الصحافة و الإعلام يسير بإيقاع سريع جداً، و لا يفسح مجالاً لهذا النوع من التواصل، إنما يفضلون إيجاد المعلومات بسرعة و سهولة
السير الذاتية: إذا كنت تحاول إظهار أفراد من شركتك إلى الإعلام، فعليك تضمين صفحة الصحافة لسيرهم الذاتية و العملية باختصار و و ضوح، بحيث تبرز أهم إنجازاتهم، و خبراتهم، و تاريخهم في الإعلام، و ذلك إذا كان لهم ظهور سابق في إحدى وسائل الصحافة و الإعلام. و تعتبر هذه وسيلة رائعة لتسهيل الأمر على الصحفيين، و اختصار الوقت الذي يقضونه عادة في البحث عن معلومات الأشخاص الذين يثيرون اهتمامهم
العناصر الإضافية
البيانات الصحفية: حضر قائمة بأحدث البيانات الصحفية، و أرشيفاً بكافة البيانات السابقة، وفق ترتيب زمني تسلسلي، و احرص على أن تكون منسقة وفق تصميم البيانات الصحفية التقليدي
الفيديو و المقاطع الصوتية: يمكنك عرض مقاطع فيديو لمقابلات موظفيك السابقة مع الصحافة و الإعلام، بحيث تختار أفضل مقاطع لظهورهم الإعلامي، إنما احرص على عدم وضع الكثير من مقاطع الفيديو، و ذلك مراعاة لزمن التحميل
الصور و الرسومات: كما يمكن أن تتضمن هذه الصفحة صوراً لشعارات الشركة، و صوراً للمدراء، و منتجات الشركة، و أي رسوم بيانية أخرى
